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谷口直久プロは上毛新聞社が厳正なる審査をした登録専門家です

freeeを入れて経理が崩壊する会社の共通点。「AI自動化の罠」を防ぐデータ設計の鉄則

谷口直久

谷口直久

テーマ:クラウド会計freee(導入・活用)

「クラウド会計を導入して銀行口座を連携すれば、AIが勝手に仕訳をしてくれて経理が楽になる」
もし経営者であるあなたがそう信じ、
実務を知らない税理士や安価な代行業者に初期設定を丸投げしているなら、
貴社の経理データは高確率で崩壊します。

世の中には、freeeを導入した途端に帳簿がぐちゃぐちゃになり、
「部門別の利益が出ない」
「結局、裏でエクセル集計が必要になった」
と頭を抱える会社が星の数ほど存在します。
彼らに共通する失敗の原因は、
freeeを従来の会計ソフトと同じ
「単なる手入力ツール(補助科目の延長)」
として扱っていることです。

システムは、与えられた設定の通りに動くだけです。
間違ったルールで自動連携をオンにすれば、
システムは猛烈なスピードで「間違った仕訳」を大量生産するモンスターと化します。

私は現在、完全ワンオペでありながら常に160件以上のシステムと連携し、
ある法人のお客様では「年間2万件近い仕訳を、月にたった6日」で完全に処理しています。
これが可能なのは、私が手入力のスピードを極めているからではありません。
導入の最初の段階で、システムに極限まで単純作業を任せつつ、
イレギュラーな処理には必ずプロの「人間の目」を通す『ハイブリッド設計』
を完璧に組み上げているからです。

経営判断に直結するクリーンなデータ構造の設計図がなければ、
自動化はただのカオスを生むだけです。

「高いお金を出してシステムを入れたのに、
経理担当者がずっと忙しそうにしている」
その原因は担当者の能力不足ではなく、
初期の設計ミスです。取り返しのつかない修正コストが発生する前に、
当サービスの内部診断をご活用ください。
ワンオペで年間2万件を捌くプロの目で、
貴社のfreeeが抱える致命的なエラーを一瞬で見抜いてみせます。

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谷口直久
専門家

谷口直久(経理・財務構築プロフェッショナル)

株式会社Re’れぼ

クラウド会計freee認定アドバイザー最上位の5つ星を取得。農業、建設、介護など業種に応じた設計・構築支援で、経営に役立つ数字の可視化から経理処理まで対応。経理担当者の独立・開業支援も行っています。

谷口直久プロは上毛新聞社が厳正なる審査をした登録専門家です

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