自治体技術職のDXは「疲れ知らずの副担当」から。生成AIで事務ミスを防ぎ、技術を繋ぐ
AI秘書を「優秀な右腕」に育てるには、単に指示を出すだけでなく、
「コンテキスト（背景情報）の共有」と「フィードバックの反復」が鍵となります。
高度なAI（エージェント型AI）を使いこなすためのステップは以下の通りです。
1. プロフィールの設定（役割の定義）
AIに「あなたは何者か」を定義します。
性格・トーン： 「冷静沈着で論理的な秘書」「クリエイティブで提案型のパート
ナー」など。
専門知識： 「私の業界（例：IT、医療）の専門用語を熟知している」など。
2. コンテキスト（自分ルール）を教え込む
AIにはあなたの標準（スタンダード）がわかりません。最初に「ChatGPTの
カスタム指示」などの設定を使い、以下の情報を共有しましょう。
役割の定義: 「あなたは私の有能な秘書です。メールは結論から書き、敬語は
簡潔にしてください」
背景知識: 自分の職種、進行中のプロジェクト名、よく連絡を取る相手。
禁止事項: 「『お世話になっております』は不要」「専門用語を多用しないで」など。
3. 「思考のプロセス」を言語化する
指示を出す際、結論だけでなく「なぜそうしたいか」を伝えると精度が爆上が
りします。
例： 「出張のホテルを探して」ではなく、「移動時間を最小限にしたいから、
駅から徒歩5分以内で、かつ静かに仕事ができるデスクがあるホテルを探して」
と、判断基準を共有します。
4. 改善フィードバック（調教）
フィードバックを「即座」に「具体的」に行う
AIが出した回答に対して、ダメ出しだけで終わらせず「修正の理由」を伝えます。
「この表現は少し攻撃的なので、もっと協力的なトーンにして」
「この要約は素晴らしい。次回からもこの構成でお願い」
褒めることも重要です。AI（の履歴）は、あなたが「正解」としたパターンを
優先的に再現しようとします。
5．「記憶」を管理する
AIとの対話が長くなると、古い情報を忘れたり混乱したりすることがあります。
定期的に「これまでのやり取りを要約して、今後のマニュアルとしてまとめて」
と指示し、そのマニュアルをGoogle ドキュメントなどに保存しておくと、新しい
AIモデルに乗り換える際もスムーズに「引き継ぎ」ができます。
AI秘書育成は、いわば「言語化の訓練」です。あなたが言語化すればするほど、
AIはあなたを理解し、24時間働く最強の味方になります。。
また育てば育つほど、あなたの「阿吽の呼吸」を理解する唯一無二のパートナーに
なります。
まずは今日、ひとつだけ「自分のこだわり」をAIに伝えてみることから始めて
みてください！
