生成AIのGeminiによる自動車リコール情報のナレッジデータベース化による再発防止対策の検討
「自分一人で何役もこなさなければならない。
でも、リソースには限界がある……」 そんな悩みを抱えるマネージャーや経営者
の方に、ぜひ試していただきたい戦略があります。
それは、3つのGoogleアカウントを使い分け、3人の「AI専門家」を雇用する
という考え方です。今回は、私が実践して効果的だった「AIの役割分担術(ポート
フォリオ)」を公開します。
なぜ「アカウント」を分ける必要があるのか?
「1つのチャット画面ですべてを完結させたほうが楽では?」と思うかもしれません。
しかし、あえてアカウントを分けることには、組織運営上の大きなメリットがあります。
(1)文脈(コンテキスト)の汚染を防ぐ:技術的な深い話と、日常のメール代筆が
混ざると、AIの回答精度が鈍ります。
(2)記憶の整理:アカウントごとに「専門知識」を蓄積させることで、話が早い
「ベテラン社員」を3人育てる感覚になれます。
(3)モードの切り替え:人間側の脳も「この画面は研究開発、この画面は事務」
と切り替えることで、集中力が維持されます。
推奨:AI組織図のポートフォリオ
私が提案する、一人社長のための「AIチーム編成」がこちらです。
【CTO/技術顧問】有料版Gemini(Deep Research活用)
主な任務:研究開発、技術的な問題解決、市場の深掘り調査。
強み:最新のDeep Research機能を使い、複雑な技術課題に対してプロレベルの
回答を導き出します。
ここがポイント:社外秘のプロジェクト情報や技術仕様を集中させ、「わが社の
技術に最も詳しい右腕」に育てます。
【秘書室長/PM】有料版Gemini
主な任務:スケジュール管理、メール代筆、タスクの優先順位付け、壁打ち。
強み:Googleワークスペース(Gmail/カレンダー)と連携し、実務をサポート。
ここがポイント:あなたの「好み」や「仕事のクセ」を学習させ、言わなくても
伝わる阿吽(あうん)の呼吸を目指します。
【制作ディレクター】無料版Gemini
主な任務:セミナープログラム案の作成、解説資料(PowerPoint)の構成、翻訳。
強み:アウトプット(資料化)に特化。
ここがポイント:あえて「外向け」の仕事だけを振ることで、内部情報との混同
を防ぎ、フラットな視点で「わかりやすい資料」を作らせます。
運用を成功させる「2つの鉄則」
(1)ブラウザの「プロファイル機能」で物理的に分ける Chromeブラウザなどの
「ユーザー追加」機能を使い、各アカウントを別ウィンドウで開けるようにします。
ウィンドウの色を変えておけば、「今、誰と話しているか」が直感的にわかります。
(2)迷ったら「秘書」に差配させる 「これは誰に頼めばいい?」と迷う仕事は、
まず「秘書室長」に相談してください。「それは技術的な内容なのでCTOに相談
しましょう」と、AIに交通整理をさせるのがマネジメントのコツです。
では、具体的な使い方として、3つのアカウント(役割)それぞれの特性を最大限
に引き出すためのプロンプト(指示出し)例を示します。
1. 【CTO/技術顧問】用プロンプト
(有料版・Deep Research活用:研究開発・技術問題解決)
プロンプト例
「あなたは弊社の技術顧問(CTO)です。
現在は『[プロジェクト名]』に注力しています。
回答は常に最新の論文、特許、技術ドキュメントの根拠に基づいてください。
単なる概要だけでなく、具体的な数式、実装手順、または代替技術との比較を
提示してください。
私が技術的な壁にぶつかった際は、Deep Research機能を使って、世界中の最新
事例から突破口を探してください。」
使いどころ
「〇〇の技術課題を解決する新しいアプローチを3つ挙げて」「この特許技術を
自社製品に応用する際のリスクは?」など。
2. 【秘書室長/PM】用プロンプト
(有料版:実務・スケジュール・壁打ち)
プロンプト例
「あなたは私の優秀な秘書兼プロジェクトマネージャーです。
私のタスク管理、メール作成、思考の整理をサポートしてください。
私の返信スタイル([例:丁寧だが簡潔に])を学習し、下書きを作成して
ください。
複雑な案件については、『次にとるべきアクション』をステップ形式で提示
してください。
Googleワークスペースと連携し、私のスケジュールを考慮した提案をして
ください。」
使いどころ
「このメールへの返信を角が立たないように考えて」
「来週の予定を見て、集中作業に充てるべき時間を提案して」など。
3. 【制作ディレクター】用プロンプト
(無料版:セミナー案・解説資料・構成)
プロンプト例
「あなたはプロの資料作成ディレクターです。専門知識がない人にも『伝わる』
構成を作る名人です。
セミナーやプレゼン資料の構成案を、ターゲット層に合わせて作成してください。
パワーポイントのスライドごとに『タイトル』『キーメッセージ』『ビジュアル
イメージ』を整理して出力してください。
専門用語は極力避け、比喩や具体例を多用したわかりやすい解説を心がけて
ください。」
使いどころ
「若手エンジニア向けの『最新技術トレンド』セミナーの60分構成案を作って」
「この複雑な技術図解を、パワポ1枚で説明するための構成を考えて」など。
運用のヒント
各アカウントへの「声がけ」
これらを設定した上で、日々の会話は以下のように始めるとスムーズです。
技術顧問へ: 「Deep Researchを起動して、〇〇の最新動向を調査してくれ」
秘書室長へ: 「ちょっと頭の整理に付き合って。今考えているプロジェクトの
懸念点は……」
ディレクターへ: 「来月のセミナーの骨子を作りたい。対象者は〇〇だ」
これらを各アカウントの「カスタム指示(Gem)」に登録しておくか、チャット
の冒頭で送ることで、それぞれの個性がより明確になります。
<注:Gemを使った「3人の専門家」の作り方>
各アカウントで以下の手順で設定してみてください。
Geminiのサイドバーにある「Gemを管理」または「Gemを作成」をクリックします。
「Gemの名前」を入力します(例:CTO、秘書室長など)。
「指示(命令文)」の欄に、先ほどお伝えしたプロンプトを貼り付けます。
「作成」をクリックして保存します。
まとめ:2026年は「AIをマネジメントする」年に
部下がいないことは、もはや弱みではありません。 3つの人格(アカウント)を
使い分けることで、あなたは「3人の優秀な専門家」を抱えるチームのリーダーに
なれます。マネジメントが複雑になりすぎる前に、まずはこの「3人体制」を確立
してみませんか?
このブログ記事を元に、SNS投稿用の短文要約や、具体的な「AIへの指示出し
(プロンプト)例」なども作成できますが、いかがでしょうか?



