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仕事中に避ける10のこと:効率アップの秘訣(面白編)

鎌田千穂

鎌田千穂

テーマ:激変する時代こそ聡明である秘訣

チホズスタジオ
産業カウンセラーの鎌田千穂です。
福岡市でオンラインや訪問を中心としています。
事業内容は産業カウンセリング及びコンサルティングサービスです。
チホズ文字分析による、人材分析及び提案も行っています。
オフィス

毎日の時間の中に入り込む笑える罠

仕事に取り組んでいると、ついつい「これ、やっちゃいけないよなぁ」と思う瞬間がありませんか?

今日は、職場での生産性を向上させるために「仕事中に絶対に避けるべき10のこと」を、ちょっとユーモラスにお届けします。
これらのポイントに当てはまるなら意識すること大事です。
そして、楽しく効率的に仕事を進めましょう!

1. 過度な休憩

休憩は大事。
ですが、毎時間コーヒーブレイクはNG!
オフィスの「コーヒーコンシェルジュ」にならないように気をつけましょう。
休憩もほどほどに!

2. ソーシャルメディアの使用

仕事中のSNSチェックは猫動画の沼にハマる第一歩。
一度見始めると止まらない、そんなSNSの世界は、時間を決めておくこと。
もう少し、もう少しが気がついたら1時間なんてザラ。
時間は有限なので目の前の仕事に集中!

3. 無関係な会話

職場の噂話は「トレンディドラマ」のように続く。
「昨日のランチ、最高だったよね?」で30分。
「〇〇さんって、腹が立つよね」で1時間。
気がつくと自分の手は止まっている。
これが積もり積もってやることリストが山積みになりますよ。

4. 遅刻

「ファッションably late=オシャレに遅れる」も職場では通用しません。
パーティーではオシャレかもしれませんが、職場では時間を守ることが大切。
毎朝のスヌーズ連打は、やめましょう。
早起きは三文の徳です。

5. プロジェクトの遅延

「面倒くさいから後でやる」は未来の自分への悪魔のささやき。
面倒くさいといいつつ、後回しにする人はお尻に火がついて何とかしないといけない苦労を選ぶ人。
後回しにして、未来の自分を困らせないようにしましょう。
直ぐやるの意識があると未来の自分は安泰です。

6. 無計画な仕事

「とりあえずやる」は迷子になる道のり。
計画なしに突っ走ると、結局どこに向かっているのか分からなくなります。
まずは計画を立てるための地図を描きましょう。

7. 過度なメールチェック

メールはサプライズギフトではない!
頻繁にチェックするのはやめて、まとめて対応するようにしましょう。
効率アップ間違いなし!

8. 無駄な会議

「会議のための会議」は時間泥棒。
本当に必要な会議だけに絞って、みんなの時間を有効に使いましょう。
無駄会議、やめるためにまた会議って残念すぎる。
早々に会議の断捨離を!

9. 過度な詳細

「木を見て森を見ず」はよくあること。
細部にこだわりすぎて全体を見失わないようにしましょう。
全体から見た一部を理解したバランスが大事です!

10. ストレスを感じる環境

「働かないといけないから働く」じゃなくて、「楽しんで働く」を目指す。
ストレスフルな環境は避け、リラックスできる職場を作りましょう。
楽しく働くための工夫を!

まとめ

これらのポイントを意識して、楽しく効率的に仕事を進めてみてはいかが?
産業カウンセリングの視点からも、これらのアドバイスは非常に有益です。
産業カウンセラーは、従業員がこれらの問題を回避し、効率的に働けるようサポートしています。

この記事が、皆さんの職場での生産性向上に役立てば幸いです。
これからも効率的に仕事を進め、健康的な働き方を目指しましょう!
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専門家

鎌田千穂(産業カウンセラー)

Chi-ho’s studio

組織課題を広い視野で捉え、主体性を持った思考と行動力、公私の均衡を図る自律型人材育成を行うこと。分析・統計による業務改善の解決策を示し、個人の悩みを解き放ち、企業の繁栄に繋げることが専門です。

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