報告スキルをさらに高めるための上級テクニック

チホズスタジオ
産業カウンセラーの鎌田千穂です。
福岡市でオンラインや訪問を中心としています。
事業内容は産業カウンセリング及びコンサルティングサービスです。
チホズ文字分析による、人材分析及び提案も行っています。

在り方を大事にするからこそ相手に伝わる報告

1. ストーリーテリング技法の活用

報告スキルをさらに高めるための上級テクニックまとめ

在り方を大事にするからこそ相手に伝わる報告

今回は「報告スキルをさらに高めるための上級テクニック」について書きますね。
基本をしっかりと身につけたら、次は一歩先を行く上級者テクニックを習得。
安定した報告というプレゼンテーションの達人を目指しましょう。

1. ストーリーテリング技法の活用

またまた出ました。
ストーリーとして報告を構成すること。
聞き手の関心を引きつけ、記憶に残る報告ができます。
ストーリーテリングの技法を取り入れることで、データや事実がより魅力的に伝わります。
単なる情報の伝達から一つ上をいくビジネスパーソンになれます。

ストーリーテリング技法の活用のポイント

• 始まり、中間、終わりの構成
　ストーリーとしての報告は、導入、クライマックス、結論を意識する。
• エモーショナルな要素
　数字や事実に感情を絡めることで、報告がより人間味を持つ。
• 聞き手を引き込む導入
　エピソードや質問から始めることで、聞き手の関心を引きつける。

2. 視覚的エレメントの強化

視覚的なエレメントを強化することで、報告の理解を深めることができます。
適切なグラフやチャート、インフォグラフィックを活用すること。
データをより効果的に伝えることができます。

視覚的エレメントの強化のポイント

• シンプルで効果的なデザイン
　複雑なデザインよりも、シンプルで視覚的に分かりやすいデザインが効果的。
• 色彩の活用
　色を使ってデータの違いや重要なポイントを強調。
• 一貫性のあるスタイル
　全体の報告に一貫性を持たせることで、視覚的な整理がされ、理解しやすくなる。

3. 質疑応答のスキル

報告の最後に質疑応答がある場合、質問に対する対応スキルが求められます。
事前に質問を予測し、的確に答える練習をしておくこと。
そのことで、スムーズな進行が可能になります。

質疑応答のスキルのポイント

• 事前準備
　よくある質問をリストアップし、回答を準備。
• クリアで簡潔な回答
　長々と話すよりも、明確で簡潔な回答を心がける。
• 逆質問
　自分からも質問を投げかけ、双方向のコミュニケーションを促進。

4. 身体言語とボディランゲージ

身体言語やボディランゲージも報告の一部です。
自分の言葉だけでなく、体の動きや表情も重要なメッセージを伝えます。

身体言語とボディランゲージのポイント

• 自信を示す姿勢
　背筋を伸ばし、オープンな姿勢を心がける。
• アイコンタクト
　聞き手とのアイコンタクトを保ち、関心を示す。
• ジェスチャーの効果的な使用
　適切なジェスチャーでポイントを強調。

5. フィードバックの活用

最後に、フィードバックを活用することも重要。
フィードバックを受け取ることで、自分の報告スタイルや内容を改善。
多面的に物事を捉えるスキルも上がり、より良い報告ができるようになります。

フィードバックの活用のポイント

• フィードバックを求める
　報告後に同僚や上司からフィードバックをもらう。
• ポジティブなフィードバックを活かす
　強みを伸ばし、さらに磨きをかける。
• 改善点を受け入れる
　改善が必要な点を素直に受け入れ、次回に活かす。