80.【超・実践編】忙しい社長でも毎日続く!マーケティングと「おもてなし」を自動回転させる15分ルーティン

森和吉

森和吉

テーマ:デジタルマーケティング

はじめに、こんにちは。株式会社吉和の森の森和吉です。

前回(第79回)は、デジタル化や発信に反発するベテラン社員や職人さんを、リスペクトと取材(教えを乞う姿勢)によって「自社の誇りを語る最強の協力者」へと変える社内巻き込み術についてお話ししました。

さて、超・実践編を通して、Webサイトの改善、文章術、画像選び、お問い合わせ対応、商談、納品セレモニー、定期フォロー、組織づくりまで、実に様々な「現場で勝つための具体策」をお届けしてきました。

しかし、ここでほぼ全ての経営者様が抱える「最後の現実的な悩み」があります。
それは、「言っていることは全部正しいしやりたい。でも、日々の業務に追われて時間が取れず、結局長続きしない」という時間と習慣の壁です。

どんなに素晴らしい戦略も、三日坊主で終わってしまっては1円の利益も生み出しません。今回は、どんなに多忙な社長でも毎日無理なく続けられ、集客とおもてなしの仕組みが自動的に回り出す「1日15分の習慣化ルーティン」をお伝えします。

「まとまった時間」を作ろうとするから挫折する


「今週末に時間を取って、まとめてブログを書こう」「来月、じっくり時間をかけてホームページを直そう」

このように「まとまった時間(数時間〜半日)」を確保して取り組もうとする経営者ほど、急なトラブルや日々の業務に押され、予定が潰れて挫折してしまいます。

マーケティングにおいて最も重要なのは、一度に大きな作業をすることではなく、「小さくても毎日、自社の体温(人肌感)を市場とお客さまに届け続けること」です。

必要なのは、1日たった15分の隙間時間だけです。この15分を既存のスケジュールに組み込んでしまいましょう。

成果を出し続ける社長の1日15分ルーティン(3ステップ)


【朝の5分】現場の1コマ(写真・動画)をスマホでストックする


朝、社内や現場を歩くとき、あるいはスタッフと挨拶を交わすときにスマホを手に持っておきます。
「真剣に図面を引くスタッフの横顔」「整理整頓された工具棚」「新しく届いた資材」など、何気ない生の日常を1枚カシャッと撮るだけです(第61回)。文章を考える必要はありません。「素材を溜める」だけで朝のルーティンは完了です。

【昼の5分】お客様への「先回り・感謝の一言」を送る


昼休みや移動の合間の5分間で、公式LINEやメールを開きます。
現在プロジェクトが進行中のお客様に「〇〇様、本日も順調に進んでおります!」と一言進捗を届ける(第67回)、あるいは納品後のお客様に「〇〇様、その後の使い心地はいかがですか?」とお困りごとがないか声をかける(第69回)。
このたった5分の「先回りの気配り」が、他社との圧倒的な差を生み出し、解約を防ぎ、リピートを引き寄せます。

【夕方の5分】社内の「小さなファインプレー」を1つ褒める


1日の終わり、社内チャットや直接の会話で、スタッフが行ったお客様へのおもてなしや工夫を1つだけ見つけて褒めます(第76回)。
「〇〇さん、今日の〇〇様へのメールの返信、すごく温かくて良かったよ!」
この夕方の5分があることで、社内に「お客様を喜ばせることが正義だ」というカルチャーが醸成され、社長が指示を出さなくても現場がおもてなしを自動で回すようになっていきます。

「15分の行動」を既存の習慣にガッチリとセットする


人間は、新しい習慣をゼロから作ろうとすると脳が拒絶反応を起こします。ルーティンを定着させるコツは、「すでに毎日必ずやっている既存の行動」に、15分のマーケティングをくっつけることです。

  • 「出社して『コーヒーを飲む前』に、現場写真を1枚撮る」
  • 「昼食を食べ終わった『直後』に、お客様へ1通LINEを送る」
  • 「日報を確認した『後』に、スタッフを1人褒める」


このように「〇〇したら、〇〇する」という条件(If-Thenプランニング)を設定しておくだけで、意識しなくても体が勝手に動くようになり、歯磨きと同じレベルでマーケティングが日常化します。

今回の実践ポイント


  1. 「まとまった時間」を諦め、1日15分の「小さな隙間時間」に分散させる
  2. 朝(素材ストック)・昼(顧客フォロー)・夕(スタッフ称賛)の5分ずつをルーティン化する
  3. 「〇〇した直後にやる」と決め、既存の日課にセットで組み込む


デジタルマーケティングや顧客対応とは、特別なイベントではありません。毎日の経営の中に静かに溶け込ませる「生き方」であり「習慣」そのものです。

1日15分の小さな積み重ねが、1年後には5,470分(約90時間)分の圧倒的な「顧客との絆と情報発信の蓄積」となり、他社が逆立ちしても追いつけない巨大な資産となります。

さあ、明日の朝から、スマホを片手に「最初の5分」を踏み出してみませんか?

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