効果的な振り返りは価値に変わる
忙しくなってくるとどうしても整理が追いつかなくなります。
特に頭の中は、容量はあっても整理されているわけではないので、
すぐに「やるべきことがたくさん溜まっている」と勘違いしてしまいます。
すると思考が鈍り、優先順位を期限に近いかどうかでしか
判断できないので締め切りに追われるようになります。
でも実際は、頭から出してみないと何を抱えているのかわかりません。
なので、混乱したらA4の紙にでも書き出してみましょう。
スマホなどに入力しても構いませんが、個人的にはペンで紙に書く作業の方が
整理には効果的だと感じています。
これにより、抱えていることの全てが目の前にある状態になり、
全体像が把握できます。
もちろん、ここから多少の整理が必要です。
それぞれを「緊急」「少し余裕」「いつでもOK」の3段階に分けます。
もし、重要度はともかく緊急度の高い締め切り間近の仕事が多ければ、
まずは、その処理に集中します。
気持ちに余裕がないので、1か月後が締め切りの仕事なんて
やっていられません。
緊急性の高い仕事がある程度片付き、少し時間に余裕が出たら
すかさず2段階目（少し余裕）に着手します。
これでかなり精神的に余裕が出るので、
数年後の未来をより良く変えるための「いつでもOK」に
取り掛かっていくという流れになります。
もちろん、あくまでも混乱した時の対処法です。
常に整理されていれば「いつでもOK＝急がないけど重要なこと」を
先に（スケジュールに）入れるのは言うまでもありません。
