「大人の時間割」のススメ

2024年1月13日

テーマ：仕事術

コラムカテゴリ：ビジネス

私は毎週金曜日の午後を
「自分時間」としてあらかじめブロックしています。

ブロックとは、スケジュール帳の該当時間を
蛍光ペンで囲むことです。

これによって、それほど急ぎでも重要でもない予定を
無意識に入れてしまうことを防いでいます。

やることは決まっています。

まずはサウナで心身を整えます。

そして、いつものカフェのいつもの席で
「1週間の振り返りと翌週以降のプランニング」を行います。

私はこれを大人の時間割と名付けています。

まずは、振り返り手帳（日報）から
その週のトピックスを拾い、データにまとめます。

次にスケジュール帳を開き、積み残しのタスクの確認を行い、
翌週以降の実行日を決めます。

行動計画の実行状況、進捗や原因の確認、翌週の課題設定も行い、
改善策は遅くても翌週には反映するようにしています。

そこから2～3週間程度のスパンで
具体的なプランニングに入ります。

このタイミングでマンスリーからウィークリーに
予定を移し、まずは決まっている予定を入れます。

私の場合は講演や研修、支援先とのアポ、
自治体の委員会などです。

いくら夢や未来の理想像につながるアクションが
最優先とはいえ、すでに決まっている予定を無視して
良いわけではありません。

ようやくこれで可処分時間
（何をするのか自由に選択できる時間）を
把握できるようになります。

私が重要視しているのは、午前中の、
しかも2時間以上まとまった塊の時間です。

ここも蛍光ペンでブロックし、
抱えているタスクを割り振ります。

目標に対する行動計画を実行する日と時刻も決めます。

例えば、朝のルーティンであっても、
朝イチから移動しないといけない日だったり、
雨予報の日だったりすると

ウオーキングやジムトレーニングを
実行できない日もありますから。

ここまでにかかる時間は30分～1時間程度ですが、
その効果はバツグンです。

生産性も上がりますし、
何より整理をされていないと抱えているタスクが
常に気になって頭のメモリを消費してしまいますが、

これにより今ココに集中できます。

やらない選択肢はありません。