大道芸人のスケジュール調整で覚えておきたい3つの用語（仮押さえ・決定・決定優先）【出張パフォーマンスショー出演・派遣の流れ】

2023年6月14日公開 / 2023年6月17日更新

テーマ：地元の行事に大道芸人を呼ぶには？

コラムカテゴリ：ビジネス

「マイベストプロ京都・田久朋寛」のページを訪問してくださり、ありがとうございます。

私は「大道芸人たっきゅうさん」という通称で、京都を拠点に全国でパフォーマンスを披露しています。ジャグリング・バルーン・マジックを楽しいトークとともにお届けするコメディショーです。

コロナによる行動制限も緩和され、様々な行事が再開されつつあります。

「大道芸人を呼びたいけれど、初めての経験で不安…」

と思う人も多いのではないでしょうか？特に、スケジュール調整はどのように行ったらいいのか、お悩みの方もいるに違いありません。

そこで、このコラムでは

大道芸人の日程調整で覚えておきたい3つの用語

について解説します。3つの用語を押さえておくと、当日までのスケジュール調整がスムーズに行えます。

幼稚園・保育園
児童館・学童保育所・子ども会
夏祭り・桜祭り
高齢者施設・老人クラブ・敬老会

などの行事の計画に、お役に立てれば幸いです。

覚えておきたい3つの用語

スケジュール調整の際に、ぜひとも知っておきたい用語は、以下の3つです

仮押さえ
決定
決定優先

ひとつずつ順番に説明します。

仮押さえは、来てほしい大道芸人の日程を一時的に押さえることです。仮押さえの段階では、キャンセル料は不要です！

大道芸人にスケジュールの問い合わせをした時点で料金が必要だと思う方も多いですが、次に説明する「決定」の段階に至る前では、別途料金は必要ありません。

正式なオファーの前に決裁が必要な場合や、複数の候補者の中から最もいい人を会議で決める場合は、まず仮押さえをしてください。

決定は、正式に出演の依頼を出し、スケジュールを本押さえすることです。「決定」が出た後で、主催者の都合で出演キャンセルする場合には、キャンセル料が別途必要になります。

スケジュールを本押さえした後には、大道芸人は他の仕事を受けることができません。主催者都合による決定後のキャンセルは機会逸失となるため、キャンセル料が必要となります。どうぞご理解いただければと思います。

キャンセル料は、大道芸人によって異なります（※）。出演の契約を終える前に、キャンセルポリシーについて確認することをおすすめします。

決定優先は、特に聞きなれない言葉かもしれません。日程の仮押さえを受け付けるものの、他所からの仮押さえも同時並行で受け付け、最初に「決定」となったオファーのみスケジュールを本押さえし、その他のオファーは辞退する仕組みです。ゴールデンウィークや夏休みなどの繁忙期を中心に、多くの大道芸人が「決定優先」を導入しています。

繁忙期には特定の日にオファーが集中します。直前まで仮押さえされ、決定に至らずスケジュールが白紙になってしまうと、お客さんの前で大道芸を披露することができなくなってしまいます。機会逸失になるため、「決定優先」という仕組みがあります。

なお、仮押さえの期間についても、大道芸人ごとに方針が異なります。トラブル防止のため、仮押さえする前に

仮押さえ期間はいつまでか？
決定優先を許可するか？

を、予め確認した方がよいでしょう。メールやラインでも構いませんので、できれば文章の形でやりとりを残しておくと安心です。

※参考　大道芸人たっきゅうさんのキャンセルポリシー

「大道芸人たっきゅうさん」の場合は、決定後のキャンセル時には、出演料の半額をキャンセル料としてお支払いいただきます。なお、新型コロナウイルス感染拡大や異常気象など、先行き不透明な状況も続いておりますので、1年以内に延期・再実施をお約束いただける場合に限り、キャンセル料はいただかない方針です。できる限り柔軟に対応したいと思いますので、遠慮なくご相談ください。

スケジュール調整の流れ

仮押さえ、決定、決定優先の関係を、上の図にまとめました。先ほども書きましたが、仮押さえの段階ではキャンセル料は要りません。行事に呼んでみたい大道芸人がいたら、まずはお問い合わせして、仮押さえのお願いをしてください。

なお、仮押さえ後に検討した結果、出演の決定に至らないこともあります。その場合でも、大道芸人に実施見送りになった旨の連絡をしてください。

ときどき、

「見送りになったのを伝えるのは申し訳ない…」

と言う人もいらっしゃいます。

大道芸に限らず、様々な角度で検討して、他の人にオファーすることはよくあることですから、気にする必要はありません。

早めに出演見送りの連絡をすれば、別のオファーを受けられるようになります。大道芸人が受けられる仕事は、基本的に1日1か所だけです。どうぞご理解、ご協力をお願いします。

※大道芸人を呼ぶには、主に2つの方法があります。こちらのコラムも合わせてご覧ください。

大道芸人を地元の行事に呼ぶには？【出張パフォーマンスショー出演・派遣依頼の流れ】
https://mbp-japan.com/kyoto/jugglertakyu/column/5137972/

大道芸人たっきゅうさんは全国どこでも出張します！

「大道芸人たっきゅうさん」は、京都を拠点に全国でパフォーマンスショーを行っております。ジャグリングやバルーンアートがメインのコメディショーです。遠くからでも見やすく、どの世代でも楽しめる内容です。

幼稚園・保育園
子ども会・学童保育所・児童館
老人クラブ・敬老会

など、幅広い場所で出張パフォーマンスショーを行っております。

また、ショーだけでなく

バルーンのプレゼント
大道芸のミニ体験教室

のリクエストにも対応しておりますので、お気軽にご相談ください。

これまでの出演実績については、以下のコラムをご参照ください。

大道芸人たっきゅうさんのパフォーマンスショー【これまでの実績】
https://mbp-japan.com/kyoto/jugglertakyu/column/5027861/

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