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freee会計では2026年上半期にAIを使った自動記帳機能を中心に多くのアップデートが行われました。
今回の変化を端的にいえば、領収書を読み取って仕訳を提案する段階から、会社ごとのルールに沿って取引を登録し、証憑まで紐付ける段階へ進んだということです。
AIが、領収書の読み取りから取引登録まで行う
「ファイル自動記帳」では、領収書などのファイルを読み取り、次の処理を一連の流れで行います。
* 日付、金額、取引先などの読み取り
* 勘定科目や税区分の推測
* 取引の登録
* クレジットカード明細との照合
* 取引と証憑の紐付け
以前は、読み取り後の修正や、重複した取引の削除、不要な未払金の消し込みなど、人が手直しする場面が少なくありませんでした。
今回の更新では、会社が設定した登録ルールをAIの推測より優先できるようになり、複数の税率や科目が含まれる複合仕訳にも対応しました。
現金以外の決済口座を選ぶ、既存の取引に領収書を紐付ける、品目タグを自動で付けるといった処理も可能になっています。
つまり、AIが一般的な仕訳を提案するだけでなく、その会社で普段行っている処理を繰り返せる仕組みに近づいています。
AIが判断した根拠も確認できる
自動化が進むと、「なぜこの科目になったのか分からない」という問題も起こります。
今回の更新では、AIが読み取った内容や、適用された登録ルールを確認できるようになりました。
また、どのファイルでエラーが発生したのかも把握しやすくなっています。
自動登録された結果だけを見るのではなく、登録の根拠を確認してから帳簿に反映する という使い方がしやすくなりました。
固定資産や税制改正への対応も進む
2026年5月からは「freee固定資産」の提供も順次始まっています。
固定資産の登録、減価償却、除却や売却、部門別の按分などを、freee会計やfreee申告とつなげて管理する方向に進んでいます。
また、免税事業者などからの仕入れに関する仕入税額控除についても、取引の日付に応じて適切な税区分を自動で選ぶ対応が予定されています。
こうした更新を見ると、freeeは仕訳の入力だけでなく、証憑、固定資産、税務申告までを一つの流れとしてつなごうとしていることが分かります。
AIに任せる前に、自社のルールを決める
AIによって、領収書の読み取りや仕訳の登録は、これまでより速くなります。
しかし、AIが繰り返すのは、あくまでも設定されたルールです。
* どの勘定科目を使うのか
* どの品目や部門に分けるのか
* 私用と事業用をどう区別するのか
* 誰が自動登録の結果を確認するのか
こうした社内の基準が曖昧なままでは、誤った処理まで自動化される可能性があります。
今回のアップデートによって、経理の仕事は「一件ずつ入力すること」から、AIが登録した内容を確認し、例外や違和感を見つけることへ移りつつあります。
自動化によって生まれた時間を、試算表の確認や資金繰り、今後の経営判断に使う。そのために、まず自社にとっての正しい処理を決めることが必要です。
