「なんとなく不安」が消えていく──お金の流れを整える“4つの色”の使い方(前編)

平岡誠司

平岡誠司

テーマ:経営のモヤモヤをワクワクに(おかね編)



「日繰り表はつけているけれど、活かしきれていない」そんな声をよく耳にします。実は、日繰り表は単なる記録ではなく、経営の状態を読み解く“財務分析ツール”にもなります。そのための第一歩が、今回お伝えするお金に色をつけるという考え方です。


お金に「色」をつけるという発想

資金繰りが苦しくなる原因は、「お金が足りない」ことだけではありません。お金の“性質”を区別せずに使っていることが、流れを悪くしているケースが非常に多いのです。そこでおすすめしたいのが、お金を4つの種類=“色”で捉える方法です。専門的な会計知識がなくても、ひらがなと色で整理することで、今の状態がどうなっているか、どこに問題があるのかを直感的に把握できるようになります。

ステップ①:「4つの色」に分類する

まずは日繰り表の入出金を、次の4つに分けます。

入るお金

うる(売上)
かりる(借入)

出るお金

つかう(経費)
かえす(返済)

この4つが、いわば「お金の基本色」です。ポイントは、売上と借入を分けること、経費と返済を分けることです。

たとえば、

家賃・仕入・給料 →「つかう」
借入金の返済 →「かえす」

また、

家族が事業にお金を入れた →「かりる」
事業から家族にお金を出した →「かえす」

と整理します。

ステップ②:1か月分を集計する


次に、この4つをそれぞれ合計します。

うる(売上)= a
つかう(経費)= b
かりる(借入)= c
かえす(返済)= d

1か月分が理想ですが、難しければ1週間でも構いません。まずは分けて合計することが大切です。

ステップ③:収支を分解して見る

ここがこの方法の核心です。前月末の残高を A として、次のように整理します。

営業収支(本業の力)
のこる① = a − b

財務収支(資金調達と返済)
のこる② = c − d

総合収支
のこる③ = ① − ②

月末残高
B = A + ③

ここで見えてくるのは、本業でお金が残っているのか(営業収支)、借入に依存していないか(財務収支)という構造です。

色を使うと、さらに直感的に見える

数字が苦手な方には、色分けがおすすめです。

入金(うる・かりる) → 暖色系
出金(つかう・かえす) → 寒色系
営業・財務の収支 → オレンジ
総合収支 → 緑
残高 → 黄色

こうすることで、パッと見ただけで状態が分かる表になります。

ステップ④:未来を予測する

ここまでできたら、次は「予測」です。

来月の売上はいくらか
固定費はいくら出るか
返済はいくらか

通帳や請求書を見ながら、2〜3ヶ月先まで書き出してみてください。

すると、

「このままだといつ資金が足りなくなるか」
「どこを改善すればよいか」

が見えてきます。ここで一度、立ち止まってみてください。ここまで進めてみると、多くの方がこんな感覚になります。

「なんとなく分かるけど、これで合っているのか不安」
「数字は出たけど、どう判断すればいいか分からない」
「そもそも分類の仕方が正しいのか迷う」

これは、とても自然なことです。むしろここが、“感覚経営”から一歩抜け出す分岐点です。

一人で抱え込まないという選択

資金繰りの改善は、

正しく見ること
正しく判断すること
行動に落とすこと

この3つが揃って初めて前に進みます。ただ、実際には「見るところまではできたけど、判断で止まる」ケースがとても多いのです。だからこそ「誰かと一緒に見る」ことに価値があります。

まとめ

今回のポイントはシンプルです。

お金は4つの色で見る
営業と財務を分けて考える
未来を予測する

ここまでできれば、日繰り表は単なる記録から、“経営の羅針盤”へと変わります。もし、

「自社の場合はどう見ればいいのか知りたい」
「この数字で問題ないのか確認したい」


そんな段階に来ている方は、一度整理した内容をもとに、誰かと一緒に見てみるのも一つの方法です。少し視点が変わるだけで、お金の流れは驚くほど整い始めます。

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平岡誠司
専門家

平岡誠司(小規模事業者向け経営支援家)

株式会社平岡商店

経営者の実践経験を活かし、経理の見える化・日繰り・在庫管理を軸に、家族経営の経営管理の仕組みづくりを実行支援します。現場の気づきを経営判断につなげ、“らしさ”をいかした経営を一緒に育てていきます。

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