私を名乗る迷惑メールなどについて

他社さんでもちょこちょこ話題となっているものが弊社にもここ数か月で大量に送付されてきております。
当然社内には通知しておりますが、社外の別会社のものも流れてくることもあり、注意喚起として
今回コラムに書かせていただきます。

手口としては他の企業さんと同じで私の名前を語り、LINEで業務連絡するから
そのIDをメールで返信してという内容です。
今まで何十件とメールきましたが不思議とLINE以外の誘導はなかったと認識しています。
ちなみに直近1か月くらいだけで20件以上はきています。

なお、そのメールが来るのは弊社がSNSなどで公開しているアドレスに限られます。
他にもメーリングリストを運用していますが、公開していないものには来ていないです。

そもそもの迷惑メールのセオリー通り、ドメインがおかしいとかがあるので、
普段見慣れている方からすれば気にするレベルではないのですが、
代表の名前が書かれてくるので、あまりそのあたりがわからない人が引っかかる可能性があるのかなと思います。
ここから正式に情報を奪い、正式に企業情報にアクセスされるため、不正アクセスではない以上、
検知はされないで被害にあいます。
この部分も人の脆弱性をついた問題であると思いますので、このような手口があるのだと知るだけで、
十分な効果があるという認識です。

これが厄介なのは公開アドレスなので、そう簡単に変更できないところです。
そのため、広報やPRにかかわる方はこのような連絡がきたらすぐ返信せず、
自社内のどなたでもいいので相談することです。
また、企業の連絡にどこまでLINEを使っているかわかりませんが、
態々公開アドレスに送る理由がありません。
当たり前ですが、社内で使うアドレスがあるので、普通はそちらに送付するか、
管理者に連絡して対応させるかのどちらかです。
公開アドレスにいきなり一社員に方法変わるからというメールを一方的に来ることがありません。

このような迷惑メール系全般に言えますが、急ぎの連絡を促すものは基本詐欺です。
本当に急ぐなら電話なりweb会議なりします。そのくらいの気持ちでいれば騙されないようにできるのではないでしょうか。

なお、迷惑メールではなく、たまに内容が不義理でおかしなことを言う人がいますが、
それはその人がおかしい、その企業がおかしいだけなので、早く離れることをオススメします。