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円滑な退職勧奨の秘訣とは?

桐生英美

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テーマ:労務管理

中小企業の経営者様が直面する難題の一つに、
「能力不足の社員に辞めてもらいたい」の相談が時々あります。
解決策の一つは「退職勧奨」というものです。

今回は、このデリケートな課題を解決するための
スマートなアプローチ方法をご紹介します。

退職勧奨とは?

退職勧奨は、直接的な解雇よりもソフトな手段で、社員に自主的な退職を促すプロセスです。
ただし、このプロセスは非常に慎重に行う必要があり、社員の自由意志を尊重することが絶対条件です。

正しいアプローチ方法

正しい退職勧奨のアプローチ方法には、以下のステップが含まれます。

〇個別面談の実施 社員の状況を理解し、退職のメリットとデメリットを誠実に説明します。
〇透明性の確保  退職勧奨のプロセスは公正かつ透明に行い、社員が納得した上で決定を下せるよう支援します。
〇金銭的インセンティブの提供 退職に際しての金銭的補償を提案し、社員が前向きに決断できるよう検討します。

トラブル回避のポイント

〇圧力のかけすぎは避ける 強制的に退職を迫る行為は、法的トラブルの原因となります。
〇相談体制の整備   従業員が気軽に相談できる体制を整え、不安や疑問を解消できるよう努めます。

専門家の活用
〇外部の専門家に相談 退職勧奨は複雑でデリケートな問題です。専門家に相談することで、適切かつ効果的な方法を見つけることができます。

ケーススタディ
例えば、A社では、能力不足の社員B氏に対して退職勧奨を行いました。
A社は、B氏との複数回の面談を通じて、彼のキャリアにとって最善の選択肢を検討しました。
また、退職後のキャリア支援や適切な退職金の提供を含む包括的なサポートパッケージを提示しました。
この透明で公正なアプローチにより、A社はB氏との良好な関係を保ちながら、問題を穏便に解決することができました。

まとめ

「とんでもない!」と思われるかもしれませんが、適切に実施された退職勧奨は、
企業にとっても社員にとっても最善の解決策となることがあります。

私たち専門家の支援を受け、円滑な退職勧奨プロセスを実現しましょう。
中小企業の経営者様が抱える様々な人事問題に対して、
私たちはプロフェッショナルな支援を提供します。

円滑な退職勧奨に関する詳細や、
その他の人事関連のサポートが必要な場合は、
ぜひ私たちにご相談ください。
あなたの企業が直面する課題を、一緒に解決していきましょう。

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桐生英美
専門家

桐生英美(社会保険労務士)

日本経営サポート株式会社

民間企業での人事と採用経験25年、社労士登録20年。採用面接は2000人。中小企業が悩む採用問題、人事問題を、自らの実務経験と社労士の資格を活かして円満に解決するサポートをいたします。

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