■年度末に、やっておきたい書類の整理
キレイ収納コンサルの高橋和子です。
毎日届くDM類や手紙・書類は
ちょっとのつもりで、玄関の棚やリビングの
テーブルの上に、置こうものなら、気がつけば
山を形成。日を追うごとにスゴイ事になります
一番困るのが「あの書類はどこに…」
「ここにあったハズなんだけど…」
と探し回り、見つからない事です
モノ探しに費やす時間がモッタイナイですよね
それに、情報は、使ってこそ意味があり、
使いたい時にすぐ取り出せなければ
意味がありません
そして、情報には賞味期限があります。
期限が過ぎてしまった情報は、情報ではありません
使い易くファイリングして、すぐに取り出せるようにしたい。
しかし、毎日、DM類や手紙・書類の選別処分と
ファイリングができれば問題ないのですが、
忙しくて出来ない時もあります
我家では、リビングのラックの上に、ファイルBOXを2つ置いて
1つを「取り敢えずBOX」にして、未選別のDM類や手紙・書類の
一時置き場にしています
時間がある時に、「取り敢えずBOX」から全てだして、
いるもの・他の場所（ファイル）に移動・ゴミ箱へ処分・
シュレッダーするものに選別します
いるものは傍に置いて、すぐに取り出せるように
2つ目のファイルBOXを「いるものBOX」にします
いるものBOXの中身は、カテゴリーに分けて、クリアファイルに入れ、
ポストイットで見出しを付けると分かりやすくなります。
こんなカンジにいるものBOXの中を分けています
1：普段の生活用クリアファイル
領収書・クレジットカードの明細書・支払いに関する書類など
2：提出書類用クリアファイル
3：家族個別のクリアファイル
自分以外のDMや書類は、捨てていいのかが分からず、出しっぱなしに
なりやすいので、個別にファイルを作って、本人に要る・要らないの選別を
してもらうまでの仮置き場とします。
「取り敢えずBOX」はいっぱいになる前に、選別します。
「取り敢えずBOX」を選別するとき、「いるものBOX」も一緒に
再度見直しをして、期限が切れて、いらなくなった情報や書類を
処分するようにしています
いそがしくて、テーブルの上が、DMや書類置き場になっている方
「取り敢えずBOX」と「いるものBOX」をお試しください
テーブルの上がスッキリしてストレスゼロ！になりますよ
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