【WLBコラム】新入社員のためのタイムマネジメント
WLBコラムをご覧いただき、誠にありがとうございます。
時間管理＆習慣化コーチの山本武史です。
先日、高松市教育委員会様のご依頼で
小中学校の事務職員さん向けに
タイムマネジメント講座をさせていただきました。
お昼過ぎの眠い時間帯だったにも関わらず、
みなさん、本当に真剣に前のめりで聞いていただけました。
教育現場である学校は
とても忙しい職場の一つといっても過言ではないでしょう。
もちろんどの企業・組織も忙しいと思いますが、
先生方の人数もある程度縛りがありますし、
職務は多岐に渡りますし、
現に、僕たちPTAが活動する夜でも
数人の先生方が残って仕事をされているのが通常です。
そんな学校で事務をされている方々ですから、
これまた当然のようにお忙しいのですが、
この講座を受けて次のようなご感想をいただきました。
「時間管理のマトリクスの点で、
これまでは締切順に行うのが当たり前だと思って
いたが、第2領域の部分が重要だと分かり、大変勉強になった」
「明日から仕事の時間管理を見直してみる」
「各業務の着手日を記入し、着手日まで
その業務を一旦忘れる」
などなど。
膨大な量の業務をこなされる皆様ですが、
とても前向きに働き方改革を捉えてくれていました。
諦めたらそこで終わりですが、
諦めないで推進していくためには
きちんと成果の出るポイントを押さえなければなりません。
そのポイントは
『第2領域』です。
これについては過去のコラムをご参照ください↓
第2領域のタスクって何があるか知っていますか？
この第2領域の活動こそ、
最も大きな時間を生み出してくれますし、
コントロール不能に陥ってしまう
第1領域の仕事を減らしてくれます。
これを意識して積極的にスケジュールを組むか、
言われるがまま、受動的にスケジュールを組まされるか、
この差は大きいですよ！
ぜひ、考えてみてくださいね。
では、今回はこの辺りで失礼します。
