生成AIによる経営者・管理者の業務効率化事例

経営者が自身の業務を効率化するために生成AIを使う方法は多岐に渡ります。 ここでは
具体的な事例をいくつかご紹介します。

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1. 資料作成の自動化
経営者の業務には、会議やプレゼンテーションのための資料作成が頻繁に発生します。
生成AIを活用することで、この資料作成プロセスを大幅に効率化できます。

（1）イルシルによるスライド作成
日本語に特化したスライド生成AIツール「イルシル」は、キーワードやテキストベース
でスライドの内容を自動生成します。
経営者は、作りたいスライドのイメージをキーワードで入力したり、既存のテキスト
データを貼り付けたりするだけで、AIが自動的にスライドを作成してくれます。

手動でスライドを追加したり、内容を編集したりすることもできるので、柔軟な資料
作成が可能です。
イルシルは、デザイン性の高いテンプレートを豊富に備えているため、短時間で洗練
された資料を作成できます。
これにより、経営者は資料作成にかかる時間を大幅に短縮し、他の業務に集中すること
ができます。

（2）パワーポイントでのAI活用
マイクロソフトの生成AI「Copilot」は、Excel以外にもWordやPowerPoint、Teams
など、Microsoft 365の製品で利用できます。
PowerPointでCopilotを使うことで、資料作成を効率化できます。具体的な活用方法
は、例えば、議題やキーワードを入力するだけで、AIが関連するスライドや画像を
提案してくれる機能などが考えられます。

2. データ分析の自動化
経営者は、様々なデータに基づいて意思決定を行う必要があります。 生成AIを活用
することで、データの集計や分析を自動化し、迅速かつ効率的に情報収集を行うこと
ができます。

（1）ChatGPT, Geminiによるデータ分析
ChatGPTやGoogleのGeminiは、Googleドライブのスプレッドシートと連携し、データ
分析を自動化できます。
これらのAIは、スプレッドシート内のデータを読み込み、プロンプトで指示を出すこと
で、データの傾向分析や合計値計算などを自動的に行ってくれます。
経営者は、複雑な数式を理解していなくても、プロンプトで指示を出すだけで、必要な
分析結果を得ることができます。
これにより、経営者はデータ分析にかかる時間を大幅に削減し、より戦略的な意思決定
に集中することができます。

3. 情報収集・調査の自動化
新しいビジネスチャンスを掴むためには、常に最新の情報を収集し、市場や顧客の
ニーズを把握することが重要です。 生成AIは、膨大な情報の中から必要な情報を
効率的に収集し、経営者の意思決定をサポートします。

（1）Gensparkによる情報収集
検索系AI「Genspark」は、ユーザーの質問意図を理解し、必要な情報を厳選して提供
します。
従来の検索エンジンと異なり、広告や商業的なバイアスがなく、中立的な立場でユーザー
にとって価値のある情報のみを提供します。
常に最新の情報を収集し、信頼性の高い情報源から情報を選別するため、情報収集の
精度が向上します。
さらに、複数のAIエージェントがそれぞれの専門分野に基づいて情報収集を行うため、
多角的な視点からの情報収集が可能になります。
経営者は、Gensparkを活用することで、質の高い情報に効率的にアクセスし、迅速な
意思決定に役立てることができます。

4. 社内コミュニケーションの効率化
組織を円滑に運営するためには、社内コミュニケーションが不可欠です。 生成AIを
活用することで、社内情報の共有やコミュニケーションを効率化し、円滑な組織運営
を支援することができます。

（1）Googleサイトによるマニュアル作成
Googleサイトは、社内マニュアル作成に最適なツールであり、検索機能を備えている
ため、必要な情報をすぐに探すことができます。
生成AIを活用し、マニュアルの内容を自動生成したり、最新情報に更新したりすること
で、マニュアル作成・管理にかかる時間を削減できます。
経営者は、最新情報が反映されたマニュアルを社員に提供することで、業務の効率化
や質の向上を図ることができます。

5. アイデア出し・ブレインストーミングの効率化
新しい製品やサービスを生み出すためには、自由な発想と斬新なアイデアが求められ
ます。生成AIは、経営者のアイデア出しやブレインストーミングを活性化させ、イノ
ベーションを促進する強力なツールになります。

（1）ChatGPTによるブレインストーミング
ChatGPTは、経営者が抱える課題やテーマについて、多様なアイデアや解決策を提案
してくれます。
経営者は、ChatGPTとの対話を通して、自身の思考を整理したり、新しい視点を得
たりすることで、より革新的なアイデアを生み出すことができます。

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注意点
これらの事例は、あくまでも生成AIの活用方法の一例です。 生成AIは日々進化しており
新しいツールやサービスが次々と登場しています。

経営者は、常に最新の情報収集を行い、自社の課題や目的に最適な生成AIツールを選定
する必要があります。 また、生成AIはあくまでもツールであり、導入すれば自動的に
成果が出るわけではありません。

生成AIを効果的に活用するためには、適切なプロンプト設計や、AIが出力した結果を
吟味する能力が求められます。