書類整理は流れが要

宮﨑佐智子

宮﨑佐智子

テーマ:片付け・整理収納 書類編

こんにちは
いつもありがとうございます。
自分整理®ナビゲーター&ライフオーガナイザーの宮崎佐智子です。


書類整理というとオフィスのイメージが強いですが、
家庭でも書類はたくさん、入ってきては滞留していませんか?

いつのタイミングで捨てたらいいのか
どういうふうに分けたらいいのか

悩むところ満載ですね。

ホームファイリングもオフィスは考え方は同じ!!!
流れが大事です。

お子さんたちの作品の絵とか、想いがこもった作文とか・大事な人からの手紙・
などは別として・・・・・

紙類は、半分は捨てることが出来るというデータがあります。

日程が過ぎてしまった回覧
連絡の書類
様々な案内状
などなど、見直してみると、日程が過ぎているものも多いものです。

そこで、紙類の整理は、流れを徹底することです。

見直す必要があるもの・すぐみないといけないモノ=「すぐする(要確認)箱」
保管しておく必要があるもの=「保管箱」
処分するもの=「処分箱」

それともう一つ・・・いますぐ処理ができないもの=「とりあえず箱」

以上の4つの箱を用意して、分けていきます。

ポイントは保管箱=ファイリングの仕組みを作る

分類をして、ファイリングして保管します。

お子さんの作品等・思い出のものは、別に「想い出ボックス」などに保管しますので、ここでいう
保管とは、使うための保管、と思ってください。
想い出ボックスは、使わない保管箱です。

まずは、4つの箱を用意して、分けてみましょう。

連休は雨になりそうですので、ちょうどいいチャンス・・・・
かもしれませんね。

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宮﨑佐智子プロは九州朝日放送が厳正なる審査をした登録専門家です

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