96.【100年企業編】肩の力を抜いていこう!「人肌感×AI」の仕組みがチームで自然と回り出す秘訣

森和吉

森和吉

テーマ:デジタルマーケティング

はじめに、こんにちは。株式会社吉和の森の森和吉です。

前回(第95回)は、「AIで効率化して生まれた時間を、人間味やおもてなしに再投資する」という100年経営の考え方について、少し力強くお話ししてしまいました。

「森さん、言っていることは分かるけど、そんな格好いい100年企業なんて目指そうとすると肩が凝っちゃうよ」

なんて声が聞こえてきそうですね(笑)。全くその通りです。経営で一番大切なのは、社長自身が追い詰められず、「面白がりながら、ゆるやかに長く続けられること」です。

どれだけ素晴らしい「AI×人肌感」の仕組みを作っても、社長一人が力んでピリピリしていたら、現場のスタッフも緊張してファン化どころではありません。

今回は、社長が現場を離れてふっと一息ついても、スタッフとAIが一緒になって温かいおもてなしを勝手に回してくれる「ちょうどいいチームづくり」のコツをお伝えします。

完璧なルールより「小さな喜ばせごっこ」を共有する


仕組み化しようとすると、つい分厚いマニュアルを作ったり、厳しいガイドラインを決めたりしたくなります。しかし、ガチガチのルールは現場の「人肌感」を殺してしまいます。

現場スタッフに共有すべきは、厳しいマニュアルではなく、「今週、お客様をどうやってビックリさせて喜ばせようか?」という小さな遊び心(喜ばせごっこ)です。

  • 「今月のお礼状(第89回)には、みんなでハマっているお菓子の話を一言添えてみようか」
  • 「現場の動画(第85回)を撮るとき、〇〇君の得意な挨拶ポーズを入れてみよう」


これくらいゆるいノリで進める方が、現場のスタッフも「あ、そんなことでいいんだ!」と面白がって参加してくれるようになります。

AIはチームの「無口な新人アルバイト」として扱う


現場のスタッフに「今日から業務にAIを導入します!」と堅苦しく発表すると、「難しそう」「自分の仕事が奪われる」と身構えられてしまいます。

そうではなく、「めちゃくちゃ仕事は早いけど、自社の理念はまだ何も知らない無口な新人アルバイトが一人入社した」と思って接してもらうのがコツです。

  • 「新人(AI)に顧客対応のメール案を書かせたから、〇〇さんの優しい言葉遣いに直して送信してね」
  • 「新人(AI)にブログの骨組みを作らせたから、現場の写真を3枚貼り付けて仕上げておいて」


このように、AIを「下準備をしてくれるアシスタント」としてチーム内にぽんと置いてあげる。スタッフは「自分が仕上げ(人肌感)をしてあげる存在なんだ」と優越感と親近感を持って、AIを使いこなすようになっていきます。

社長の最大の仕事は「現場の余白」を作ること


社長が「現場を離れる」というのは、決してサボることではありません。
自分が現場の細かな作業から一歩引き、AIやスタッフに実務を委ねることで、社内に「心と時間の余白」を作ることです。

社長がゆったりとご機嫌でいるからこそ、現場のスタッフも伸び伸びとお客様に温かい対応(人肌感)ができますし、新しいAIツールを「これ試してみようよ」と気軽に実験できるようになります。

今回の実践ポイント


  1. 分厚いマニュアルを捨て、「お客様をどう喜ばせるか」の遊び心を現場と共有する
  2. AIを「下準備をしてくれる新人スタッフ」に見立て、最後の仕上げを現場に任せる
  3. 社長自身が肩の力を抜き、チーム全体が楽しく動ける「心の余白」を作る


経営は長距離走です。肩肘張らず、目の前のお客様とスタッフと一緒にクスッと笑えるような仕掛けを、ひとつずつ増やしていけばそれで満点です。

リンクをコピーしました

関連するコラム

プロのおすすめするコラム

コラムテーマ

コラム一覧に戻る

プロのインタビューを読む

HP・SNS運用で集客を支援するITコンサルタント

  1. マイベストプロ TOP
  2. マイベストプロ東京
  3. 東京のビジネス
  4. 東京のWEBマーケティング
  5. 森和吉
  6. コラム一覧
  7. 96.【100年企業編】肩の力を抜いていこう!「人肌感×AI」の仕組みがチームで自然と回り出す秘訣

森和吉プロへの仕事の相談・依頼

仕事の相談・依頼