評議員会の招集・議事録

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　本日は、評議員会の招集・議事録についてご説明いたします。

評議員会の招集手続きについて

　１．招集の時期
　　　①定時評議員会
　　　　　　毎事業年度終了後、一定の時期に招集しなければいけません。
　　　②臨時評議員会
　　　　　　必要がある場合はいつでも招集できます。

　２．招集の決定・通知
　　　　評議員会の招集通知は、評議員会の1週間前までに書面で通知を
　　　発しなければいけませんので、それ以前に理事会を開催する必要があります。
　　　　招集通知については、定款に規定すれば、この1週間という期間を短縮
　　　することができます。

　　　　※評議員全員の同意があるときは、招集の手続きを経ることなく
　　　　　評議員会を開催することができます。この場合、理事会と同日に
　　　　　開くことも可能です。
　　　　
　３．招集権者
　　　　理事が招集します。それ以外に、一定数の評議員が理事に招集を
　　　請求すること、裁判所の許可を得て評議員が評議員会を招集すること
　　　ができます。

評議員会の議事録について

　１．評議員会の議事については、議事録を作成しなくてはいけません。

　２．記載事項
　　　　・日付
　　　　・場所
　　　　・議事の要領及び結果
　　　　・出席評議員名
　　　　・出席理事名
　　　　・出席監事名
　　　　・議長名
　　　　・議事録作成者名　　　etc.





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