公益認定法人の事務運営上必要と言える規程　印章管理規程とは？

2017年5月31日

テーマ：一般法

コラムカテゴリ：ビジネス

コラムキーワード：退職　手続き

　毎度、コラムをご覧いただきありがとうございます。
公益社団法人・財団法人、一般社団法人・財団法人の
トータル支援をさせていただいております税理士法人ケイシーシーの小林です。

　各法人様の事務運営上、必要と言える規程は様々です。
下記には、主な規程名をあげてみました。

　　・　会員の入退会に関する規程
　　・　会費及び入会金に関する規程
　　・　役員報酬規程
　　・　職務権限規程
　　・　監事監査規程
　　・　会計処理規程
　　・　文書取扱規程
　　・　就業規程
　　・　職員給与規定
　　・　職員退職手当金規程
　　・　旅費規程
　　・　特定費用準備資金規程
　　・　資産取得資金規程
　　・　寄付金等取扱規程
　　・　印章管理規程
　　・　事務局運営規程
　　・　委員会運営規程
　　・　資金運用規程
　　・　個人情報管理規程
　　・　リスク管理規程
　　・　コンプライアンス規程　　　　etc.

『印章管理規程』とは？

　上記規程の中で、今まで、公益法人様ではあまり耳にしなかった『印章管理規程』。
法人間の取引等に使われる印章ですが、法人の権利関係を明らかにする上で
重要なものです。公益法人改革により、公益法人の自己規律（コンプライアンス）を
徹底する必要があります。
押印のある文書は、本人の意思に基づいて作成されたものと推定されるため、
印章の法的役割を認識したうえで、印章管理のルールを規定しておく必要があります。

印章管理規程の事項例

　　①　目的
　　②　印章の定義
　　③　印章のひな形及び寸法
　　④　調製・改刻及び廃棄の手続
　　⑤　管理責任者及び管理方法
　　⑥　使用手続
　　⑦　紛失・盗難等の処理
　　⑧　改廃
　　⑨　別表１（③関係：用途・ひな形・寸法の詳細）

　※各規程の参考ひな形等、弊社でも用意しております。
　詳しい内容は、弊社ケイシーシーまでご連絡ください。

　このように、各法人様の事務運営に必要な規程を整備されることを
お勧めします。

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