理事会議事録に記載すべき理事の氏名を別紙にすることができるか

2017年2月15日

テーマ：一般法

コラムカテゴリ：ビジネス

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トータル支援をさせていただいております税理士法人ケイシーシーの小林です。

　理事数の多い法人様も県内にはたくさんあります。
下記のようなご質問をいただきましたので、ご紹介いたします。

Ｑ．本法人は、理事が多数なので、理事会議事録に記載すべき理事の
　氏名を別紙にすることは可能でしょうか？

Ａ．可能です。
　施行規則15条3項6号に「代表理事以外の理事であって、
理事会に出席した者の氏名」を議事録の内容としなくてはならない旨
記載されておりますので、議事録に理事会に出席した理事の氏名を
記載する必要があります。但し、議事録の書式は法定されていませんので、
出席した理事の氏名が議事録上でわかればよいのです。
そこで、出席した理事の名簿を議事録の別紙として添付し、議事録本体には
「別紙のとおり」等の記載する（ただし、改ざん等のない方法をとること、
議事録と別紙が一体であることを割り印等で証明すること等には注意）
といった方法も可能です。

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