ZOOM無料勉強会でファイル管理をやりました

2021年10月20日

テーマ：ZOOM講座

コラムカテゴリ：くらし

ファイルがなくなった～って、騒いだことありませんか？

保存したのにどこに入っちゃったの？
えぇ～探すけどわかんない！
泣きたくなるような経験をしたことありませんか？

私も使い始めの頃はそうでした
無意識に名前を付けて保存としてしまって
後で、どこにあるの～～～ってね

その時はここに入れたつもりで
後で思い出せなかったりして・・・

そんな問題解決に、午前中はファイル整理の勉強会
エクスプローラの中
メールの受信トレイは？
ブラウザーのお気に入りは？

参加者さんのご意見を聞きながら、そんな使い方があったのかと参考になることばかり

フォルダを使ってマイルールで整理整頓
並べ替えで見つけやすく、あるいはよく使うフォルダは一番手前に置く方法など

日々のあのファイルどこ？から解放されるためには、シンプルにわかりやすく、取り出しやすいようにすることが一番

また受信トレイにメールがいっぱい
仕事のメールも、ダイレクトメールももう毎日いっぱい届いてうんざり
なんてことはありませんか？

フォルダ分けをしたり、迷惑メール設定をしたりとフォルダを上手に活用する方法
もうメールがごちゃごちゃという方は、フリーメールで使い分ける方法もありますよ

日々増えていく資料やメール
パソコン内にあって目には見えないから、気にはなっていてもなかなか手が付けられない

1年に1度はバッサリと整理してみましょう
後悔しないためには、バックアップを取ってくださいね

それぞれのマイルールもありますが、ときには人のやり方を聞いてみるのもとても参考になりますね
自分を楽にする方法を考えましょう