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コラム
ZOOM無料勉強会でファイル管理をやりました
2021年10月20日
ファイルがなくなった~って、騒いだことありませんか?
保存したのにどこに入っちゃったの?
えぇ~探すけどわかんない!
泣きたくなるような経験をしたことありませんか?
私も使い始めの頃はそうでした
無意識に名前を付けて保存としてしまって
後で、どこにあるの~~~ってね
その時はここに入れたつもりで
後で思い出せなかったりして・・・
そんな問題解決に、午前中はファイル整理の勉強会
エクスプローラの中
メールの受信トレイは?
ブラウザーのお気に入りは?
参加者さんのご意見を聞きながら、そんな使い方があったのかと参考になることばかり
フォルダを使ってマイルールで整理整頓
並べ替えで見つけやすく、あるいはよく使うフォルダは一番手前に置く方法など
日々のあのファイルどこ?から解放されるためには、シンプルにわかりやすく、取り出しやすいようにすることが一番
また受信トレイにメールがいっぱい
仕事のメールも、ダイレクトメールももう毎日いっぱい届いてうんざり
なんてことはありませんか?
フォルダ分けをしたり、迷惑メール設定をしたりとフォルダを上手に活用する方法
もうメールがごちゃごちゃという方は、フリーメールで使い分ける方法もありますよ
日々増えていく資料やメール
パソコン内にあって目には見えないから、気にはなっていてもなかなか手が付けられない
1年に1度はバッサリと整理してみましょう
後悔しないためには、バックアップを取ってくださいね
それぞれのマイルールもありますが、ときには人のやり方を聞いてみるのもとても参考になりますね
自分を楽にする方法を考えましょう
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