記録の綴じ方

中隆志

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 記録の綴じ方はそれぞれの事務所で違う。
 訴訟等裁判になっている場合、主張、証拠説明書、書証、連絡文書をそれぞれ分類して、綴じる事務所があるかと思う。
 デメリットとしては、事務局が手間というところがある。裁判所はこの方式だと思う。

 私は時系列でどんどん綴じて行ってもらう。連絡文等、訴訟本体と関係がないもののみ、プラの綴じ具で止めて記録に挟む。
 時系列で綴じる方が事務局の手間が少ないということ、準備書面で引用している書証はその準備書面で書いていることが多いこと、頭的にも時系列で記憶していることがその理由である。
 尋問の際に示しにくいではないかと言われるかもしれないが、その場合は甲号証、乙号証のみを綴って示しやすくする。
 それでは最初からそうすればよいではないかと言われるかもしれないが、和解で終わるような事件だと示すこともない。

 連絡文や打合メモなどまで綴じるのは、見づらいことこの上ないので、それはお勧めできない。
 裁判となっていない示談交渉のような場合には、どんどん綴じていく。
 訴訟となった場合には訴訟前交渉の記録はそれはそれでおいておいて、訴訟から新たに記録を作る。

 これは、いろんなやり方があると思う。

 以上です。

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