棚にあるはずの在庫が、実際には足りない… 「なんかおかしいな」と感じたとき、まず確認したいこと
「在庫管理って、なんだかモヤモヤする…」というあなたへ －－未経験でも安心。やさしく学べる在庫管理の基本：第六回
「注文が入ったのに、在庫が足りない…」
「売れるタイミングで商品がない…」
「仕入れが間に合わず、納期を延ばすしかなかった…」
そんな経験、ありませんか？
これは、在庫管理の“見落とし”が引き起こす、最ももったいない損失です。
在庫不足が引き起こすモヤモヤ
- 売上の機会損失
- 顧客からの信用低下
- 急な発注によるコスト増
- 現場の焦りと混乱
- 社内の「誰のせい？」という空気
そして、在庫が足りないときほど、記録と現場のズレが見つかりやすくなります。
「出荷したはずなのに、伝票がない」「伝票はあるけど、商品が残っている」──そんなことも。
「最低在庫ライン」を決めるだけで、守れるものがある
在庫が足りなくなるのは、予測と管理が“感覚”に頼っているから。
「たぶん足りる」「今週は少ないはず」──このどんぶり勘定が、信用を失う原因になります。
そこで必要なのが、「最低在庫ライン」の設定です。
これは、「これ以下になったら、発注する」という基準。
Excelでも、紙でも、まずは“目安”を決めるだけで、動きが変わります。
出荷履歴と売上伝票の照合も忘れずに
在庫が足りないとき、まず確認したいのは「本当に出荷されたか？」という事実。
伝票と現物が合っているか、誰がいつ出荷したか──この流れを見直すことで、
次の在庫不足を防ぐヒントが見えてきます。
やってみるなら…
- 最低在庫数と発注タイミングを決めて、アラートを出す
- 入出庫履歴をもとに、予測発注を行う
- 差異が出たら、原因を記録して、再発防止策を共有する
ご紹介した手法はあくまでも参考事例です。
会社ごとの在庫管理の様子を見える化した上で、丁寧に改善計画を設計する必要があります。
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「自分のやり方、これでいいんだろうか？」
「何かモヤモヤする」
「伝わらないことが増えた気がする」
そんな”違和感”が、見直しのサインかもしれません。
在庫も、お金の流れも、“見える化”することで不安は小さくできます。
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