レシート1枚が“打席記録”。freeeで制度対応と試合運びを整える「家族経営の経理コーチング(夏休み特集③)」

平岡誠司

平岡誠司

テーマ:経営のモヤモヤをワクワクに(おかね編)

「レシートなんて、ただの紙」——そう思っていた方が、会計freeeを使い始めて変わります。freeeでは、レシートをスマホで撮るだけで、経費として記録されます。日付・金額・支払先まで自動で読み取ってくれるため、日常の買い物が“打席記録”に変わります。

ファイルボックスで“紙”が戦力に変わる

freeeの「ファイルボックス」機能を使えば、レシートや請求書の管理がさらにスマートになります。スマホで撮影するだけでなく、LINEやメールからも簡単にアップロードでき、AIが自動で内容を識別。日付・金額・支払先だけでなく、勘定科目・取引先・税区分まで読み取ってくれるため、記録の精度が格段に上がります。紙の領収書が“ただの紙”ではなく、経営の打席記録として即座にスコアブックに反映されるのです。

この記録が積み重なることで、月次試算表という“スコアボード”が整い、経営の試合運びが可視化されます。freeeを使えば、経理担当は単なる事務員ではなく、チームの“スコアラー”として、制度対応と戦略判断を支える存在になるのです。

インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、
適格請求書の保存・管理
スキャン保存・検索要件のクリア
といった“ルール遵守”も、freeeで自然にこなせます。

「この支出はインボイス対応済み」「このレシートは電子帳簿法に沿って保存済み」——そんな会話が社内で交わされるようになると、経営の守備力が一段と上がります。freeeは、制度対応を“義務”ではなく“戦術”に変えるツールです。記録が整えば、判断が整い、会社は黒字という勝利に近づくかもしれません。

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平岡誠司
専門家

平岡誠司(小規模事業者向け経営支援家)

株式会社平岡商店

経営者の実践経験を活かし、経理の見える化・日繰り・在庫管理を軸に、家族経営の経営管理の仕組みづくりを実行支援します。現場の気づきを経営判断につなげ、“らしさ”をいかした経営を一緒に育てていきます。

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