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平井裕プロのご紹介
バックオフィスの働き方が変われば、企業はもっと成長できる（1/3）
事務業務の改善と仕組みの作り方を共有するコンサルティングで、自走をサポート
「経理、会計、人事、総務などバックオフィスの働き方が変わったら、企業は今よりもっと強くなれます」と話すのは、「シンクインク」代表取締役の平井裕さん。事業活動を支える事務を最適化するためのコンサルティングを手掛けています。
「例えば、人材派遣業の会社では、エクセルで行っていた請求書作成や給与計算をシステムで自動化することで、1人当たり月間10～20時間の残業時間を削減できました。製造業の会社では、売り上げや人件費のデータをシステムに取り込む際に、複数のエクセル操作を自動実行するマクロ機能を導入。2人で2日かけていたことが、1人2時間で済むようになりました」
クライアントが自ら考え、実践していく“自律自転”を目指す平井さんは、仕組みを納品して終わりではなく、ノウハウの共有を重視しています。
「企業の成長に合わせて、仕組みも変えていかねばなりませんが、変更の仕方が分からず、その都度コンサル費用がかかるとしたらどうでしょう。仕組みに合わせるために、仕事のやり方を変えないでおこうという本末転倒な事態にもなりかねませんし、ついには、使われなくなったりします」
課題に向き合わないままでいると個々の実務がブラッシュアップされず、組織自体も停滞することに。自分たちで解決していけるよう、業務フローの見直し方や組み立て方、エラーが起きたときの対処方法などを、伴走しながら伝えていきます。
「最終的には、自分たちで仕組みを作れるようになり、当方は必要ないという形で卒業していただくのを理想としています」
＜次ページへ続く＞
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