【障害福祉】こども性暴力防止法の準備は進んでますか？
こんにちは。行政書士の杉山です。
障害福祉の現場において準備すべき書類は非常に多岐に渡ります。
沢山ある中で「取り敢えず作っておこう」と思いたくなる気持ちもわかりますが、大事なことは「きちんと整合性が取れているかどうか」です。
実際、運営指導で福祉事務所の方が見るのはこの整合性。中でも真っ先にチェックされるのは人員配置です。
「勤務表上、人員が配置されているように作成できていればいいんでしょ？」と思いたくなりますが、勤務表上の職員さんの実際の勤務時間との整合性が取れているかと言う観点から出勤簿をチェックされることも少なくありません。
要は人員配置を正しく行っているかを証明するためには勤務表（全職員がどの事業所・サービスで、どういった職種で常勤・非常勤どちらで働いているかなど）と、確かに勤務した事への証明となる出勤簿が最低限必要となってくるということです。
行政書士として書類を作成する場合、これらの整合性が取れているように注意して指針やマニュアルを作成していきます。勿論見直しや改定も見据えて、なるべくシンプルに訂正箇所が多岐に渡らないように。また管理表においても、例えばエクセルで作成する場合はプルダウンで選択すれば良いだけの項目を設けて入力者の負担を減らすなども心がけています。
一度、きちんと作成してしまえば、後はたんたんとルーティン業務として日々の運用を回せるようになるはずですので、なるべく最初にきっちり作成しておきたいですね。
