# なぜ社長のExcelと決算書は、毎年食い違うのでしょうか

建設業の経営者から、決算時によくいただくご相談があります。

「先生、毎月Excelで利益を管理しているのですが、決算書を見ると数字が違うんです。」

実は、このご相談は決して珍しいものではありません。

## 社長は数字を見ていないわけではありません

建設業の社長は、日々現場を回りながら、

・受注状況

・工事の進捗

・入金予定

・支払予定

・工事ごとの利益

などを、自分なりに管理されています。

Excelで経営管理をされている会社も少なくありません。

それにもかかわらず、決算になると、

「思っていた利益と違う。」

「資金の残り方が予想と違う。」

という違和感を持たれることがあります。

## 原因は「管理が間違っている」からではありません

私は、社長のExcelが間違っているとは考えていません。

むしろ、現場の状況を最もよく把握しているのは社長です。

問題は、社長が見ている数字と、決算書が作られる仕組みが違うことにあります。

決算書は企業会計のルールや税法に基づいて作成されます。

建設業では、

・未成工事支出金

・完成工事未収入金

・工事進行基準

・決算整理仕訳

などの処理によって、決算時に数字が補正されます。

そのため、社長が毎月管理している数字と、決算書の数字が完全に一致しないことは珍しくありません。

## 「何となく違う」が毎年繰り返される

建設業の経営者は、決して管理をやめるわけではありません。

「去年と違ったから。」

「今年は少しExcelを直してみよう。」

そうやって毎年改善を重ねています。

それでも翌年、また決算書との違いを感じる。

この状態が何年も続いている会社も少なくありません。

私は、この「何となく違う」という違和感を放置しないことが、経営管理の第一歩だと考えています。

## 次回予告

では、この違いを理解した上で、会社は何を目標に経営すればよいのでしょうか。

売上目標ではありません。

利益目標だけでもありません。

会社を維持し、将来の資金調達力を高めるために必要なのは、「年間で必ず確保すべき粗利額」を明確にすることです。

次回は、建設業の粗利経営の核心となる「必達粗利目標」についてお話しします。

※本記事は建設業をテーマにしていますが、ここでご紹介した考え方は、製造業やサービス業など多くの中小企業にも応用できる経営管理の基本です。