【第17回】生成AIを「秘書」にする方法

生成AIを使っていると、こんな声をよく聞きます。

「AIって便利そうだけど、
結局何に使えばいいのかわからない。」

実は、生成AIの使い方を考えるとき、
とてもわかりやすい考え方があります。

それは

「AIを秘書だと思うこと」です。

英語で言うと

“Think of AI as your assistant.”
（AIをあなたのアシスタントだと思ってください）

この考え方をすると、
AIの使い方が一気に見えてきます。

AIは「仕事を助ける存在」

会社で仕事をしていると、
秘書やアシスタントの方がいる場合があります。

秘書の仕事は

・スケジュール整理
・資料作成のサポート
・情報の整理
・調べ物

などです。

実はこれらの仕事の多くは、生成AIがとても得意な分野です。

英語で言うと

“AI helps with small tasks.”
（AIは小さな仕事を助けてくれる）

AIに任せられること

例えば、こんな仕事です。

・メールの文章作成
・企画のアイデア整理
・文章の要約
・説明文の作成

これらをAIにお願いすると、短い時間で下書きを作ってくれます。

英語ではこう言います。

“Let AI handle the routine.”
（ルーティン作業はAIに任せる）

人間がやるべきこと

では、人間の役割は何でしょうか。

それは

・判断する
・方向性を決める
・最終的な責任を持つ

ことです。

AIはとても優秀ですが、決断することはできません。

英語で言うと

“Humans make the decisions.”
（決断するのは人間）

ここがとても大切なポイントです。

AI時代の働き方

これからの時代、

仕事の進め方は少し変わっていきます。

これまでは

一人で考え、
一人で作業する

というスタイルが中心でした。

しかしこれからは

・AIに下書きを作ってもらう
・AIに情報を整理してもらう
・AIと相談しながら考える

という

AIと協力する働き方が増えていきます。

英語で言うと

“Work smarter with AI.”
（AIで賢く働く）

最後に

生成AIは、

人間の仕事を奪う存在ではありません。

むしろ、

仕事を助けてくれる新しいパートナーです。

AIを秘書のように使うことで、人間はもっと大切な仕事に時間を使うことができます。

英語で言うと

“Focus on what really matters.”
（本当に大切なことに集中する）

それが、
AI時代の新しい働き方なのかもしれません。

■ すべてのコラムはこちら
https://mbp-japan.com/fukuoka/cncconsultingpro/service1/
■ 株式会社CNCコンサルティング　公式サイト
https://cncconsulting.pro/