理事会議事録に記載すべき理事の氏名を別紙にすることができるか
毎度、コラムをご覧いただきありがとうございます。
公益社団法人・財団法人、一般社団法人・財団法人の
トータル支援をさせていただいております税理士法人ケイシーシーの小林です。
各法人様の事務運営上、必要と言える規程は様々です。
下記には、主な規程名をあげてみました。
・ 会員の入退会に関する規程
・ 会費及び入会金に関する規程
・ 役員報酬規程
・ 職務権限規程
・ 監事監査規程
・ 会計処理規程
・ 文書取扱規程
・ 就業規程
・ 職員給与規定
・ 職員退職手当金規程
・ 旅費規程
・ 特定費用準備資金規程
・ 資産取得資金規程
・ 寄付金等取扱規程
・ 印章管理規程
・ 事務局運営規程
・ 委員会運営規程
・ 資金運用規程
・ 個人情報管理規程
・ リスク管理規程
・ コンプライアンス規程 etc.
『印章管理規程』とは?
上記規程の中で、今まで、公益法人様ではあまり耳にしなかった『印章管理規程』。
法人間の取引等に使われる印章ですが、法人の権利関係を明らかにする上で
重要なものです。公益法人改革により、公益法人の自己規律(コンプライアンス)を
徹底する必要があります。
押印のある文書は、本人の意思に基づいて作成されたものと推定されるため、
印章の法的役割を認識したうえで、印章管理のルールを規定しておく必要があります。
印章管理規程の事項例
① 目的
② 印章の定義
③ 印章のひな形及び寸法
④ 調製・改刻及び廃棄の手続
⑤ 管理責任者及び管理方法
⑥ 使用手続
⑦ 紛失・盗難等の処理
⑧ 改廃
⑨ 別表1(③関係:用途・ひな形・寸法の詳細)
※各規程の参考ひな形等、弊社でも用意しております。
詳しい内容は、弊社ケイシーシーまでご連絡ください。
このように、各法人様の事務運営に必要な規程を整備されることを
お勧めします。
●静岡県、最東端の熱海市・伊東市から最西端の湖西市まで、
50社以上の社団・財団様のお手伝いをさせていただいております。
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