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公益認定法人の事務運営上必要と言える規程 印章管理規程とは?

小林正樹

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テーマ:一般法

 毎度、コラムをご覧いただきありがとうございます。
公益社団法人・財団法人、一般社団法人・財団法人の
トータル支援をさせていただいております税理士法人ケイシーシーの小林です。


 各法人様の事務運営上、必要と言える規程は様々です。
下記には、主な規程名をあげてみました。

  ・ 会員の入退会に関する規程
  ・ 会費及び入会金に関する規程
  ・ 役員報酬規程
  ・ 職務権限規程
  ・ 監事監査規程
  ・ 会計処理規程
  ・ 文書取扱規程
  ・ 就業規程
  ・ 職員給与規定
  ・ 職員退職手当金規程
  ・ 旅費規程
  ・ 特定費用準備資金規程
  ・ 資産取得資金規程
  ・ 寄付金等取扱規程
  ・ 印章管理規程
  ・ 事務局運営規程
  ・ 委員会運営規程
  ・ 資金運用規程
  ・ 個人情報管理規程
  ・ リスク管理規程
  ・ コンプライアンス規程    etc.



『印章管理規程』とは?

 上記規程の中で、今まで、公益法人様ではあまり耳にしなかった『印章管理規程』。
法人間の取引等に使われる印章ですが、法人の権利関係を明らかにする上で
重要なものです。公益法人改革により、公益法人の自己規律(コンプライアンス)を
徹底する必要があります。
押印のある文書は、本人の意思に基づいて作成されたものと推定されるため、
印章の法的役割を認識したうえで、印章管理のルールを規定しておく必要があります。


印章管理規程の事項例


  ① 目的
  ② 印章の定義
  ③ 印章のひな形及び寸法
  ④ 調製・改刻及び廃棄の手続
  ⑤ 管理責任者及び管理方法
  ⑥ 使用手続
  ⑦ 紛失・盗難等の処理
  ⑧ 改廃
  ⑨ 別表1(③関係:用途・ひな形・寸法の詳細)

 ※各規程の参考ひな形等、弊社でも用意しております。
 詳しい内容は、弊社ケイシーシーまでご連絡ください。


 このように、各法人様の事務運営に必要な規程を整備されることを
お勧めします。



●静岡県、最東端の熱海市・伊東市から最西端の湖西市まで、
50社以上の社団・財団様のお手伝いをさせていただいております。
法人の運営、会計、税務についてのご質問、ご相談、ご依頼等々は、
こちらのお問い合わせフォームよりお願いします。

●ケイシーシーのホームページ http://kcc-japan.com/

●ケイシーシーのfacebook https://ja-jp.facebook.com/kcc.japan

●公益法人インフォメーション https://www.koeki-info.go.jp/

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