重要な資料の保存期間
毎度、コラムをご覧いただきありがとうございます。
公益社団法人・財団法人、一般社団法人・財団法人の
トータル支援をさせていただいております税理士法人ケイシーシーの小林です。
各法人様の事務運営上、必要と言える規程は様々です。
下記には、主な規程名をあげてみました。
・ 会員の入退会に関する規程
・ 会費及び入会金に関する規程
・ 役員報酬規程
・ 職務権限規程
・ 監事監査規程
・ 会計処理規程
・ 文書取扱規程
・ 就業規程
・ 職員給与規定
・ 職員退職手当金規程
・ 旅費規程
・ 特定費用準備資金規程
・ 資産取得資金規程
・ 寄付金等取扱規程
・ 印章管理規程
・ 事務局運営規程
・ 委員会運営規程
・ 資金運用規程
・ 個人情報管理規程
・ リスク管理規程
・ コンプライアンス規程 etc.
『印章管理規程』とは？
上記規程の中で、今まで、公益法人様ではあまり耳にしなかった『印章管理規程』。
法人間の取引等に使われる印章ですが、法人の権利関係を明らかにする上で
重要なものです。公益法人改革により、公益法人の自己規律（コンプライアンス）を
徹底する必要があります。
押印のある文書は、本人の意思に基づいて作成されたものと推定されるため、
印章の法的役割を認識したうえで、印章管理のルールを規定しておく必要があります。
印章管理規程の事項例
① 目的
② 印章の定義
③ 印章のひな形及び寸法
④ 調製・改刻及び廃棄の手続
⑤ 管理責任者及び管理方法
⑥ 使用手続
⑦ 紛失・盗難等の処理
⑧ 改廃
⑨ 別表１（③関係：用途・ひな形・寸法の詳細）
※各規程の参考ひな形等、弊社でも用意しております。
詳しい内容は、弊社ケイシーシーまでご連絡ください。
このように、各法人様の事務運営に必要な規程を整備されることを
お勧めします。
●静岡県、最東端の熱海市・伊東市から最西端の湖西市まで、
50社以上の社団・財団様のお手伝いをさせていただいております。
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