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池田小百合

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池田小百合(いけださゆり)

池田パソコン塾

コラム

メール提案1 メールアドレスは使い分けていますか?

パソコン講座

2017年1月13日


新しい年が始まり、仕事も本格化してきました。
メールの使用頻度は上がるばかり。
連絡に、資料の添付ファイルなど受信トレイには、メールがいっぱいという方も多いかと思います。

まずは、メールをいくつか使い分けましょう。
フリーメールのyahooメールやGailなど皆さん使っていると思います。
それに、会社のメールだったりプロバイダーメールだったりそれぞれあると思います。

まずは、フリーメールに普段あまり必要としないメールアドレスを当てます。
たとえば、facebookやショッピングなどはフリーメールに入れてあまり開きません。
溜まったころにまとめて、削除しても障害はありません。
仕事用のメールに入れていると山のように来てしまいますので、それを防ぐためです。

メルマガは、また別のメールにしておけばメルマガを読むときはそちらに切り替えることで系列的に並んでいますので、一気に読みやすくなります。
Gmailならば、いくつもアカウントとを作ることができますので、アカウントの切り替えで同じアプリで切り替えながら確認することができます。

スマホ、タブレット、パソコンといくつものツールを使うことが増えた現在、どのように効率よく使っていくかを考えなければならい時期がきていると思います。
スマホのメールも山のようにたまっていて、どうしていいのかわからないと聞かれますが、まずは見た時に不要だと思ったらすぐ削除することですね。
ついついそのままにしてしまうので、消しても消しても減らないという事態になっていきます。

まずは、少し手間がかかりますが、それぞれの設定に入りメール変更をしておくといいですね。
メールでストレスをためることなく、シンプルに効率よくお仕事をしましょう。
そんなご提案です。
一人ではできないという方は、ご相談くださいませ。

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