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池田小百合プロはテレビ宮崎が厳正なる審査をした登録専門家です

スキャナを使えば、名刺読み込みでこんなこともできますよ

池田小百合

池田小百合

テーマ:パソコン講座

ただ今、ある会の会員名簿作成中!!
名簿を入力するのは、結構大変なことです。
時間もかかるし、名刺などは字が小さくて見にくいですよね。

そんなときの強い見方が、スキャナなのです。
いろいろなタイプがありますが、教室にあるのはスキャンスナップ。
細くても、PDFや画像として保存できるがもっとすごいのは、名刺のあて名を自動スキャンしてくれることです。
氏名、住所、電話番号やアドレスまで読み取ってくれるので、文字化けの部分だけ訂正すればいいようになっています。

すいすい、読み込んでくれるので短時間で終わります。
編集をしたいときには、CSV形式で保存をすれば、エクセル機能のデーターベースで、並べ替えやフィルターが使えて、すごく便利です。

たぶん、企業などでは名刺はいただくけど、結局引出しの中ってのが多いですよね。
データ化してしまえば、紙から探すよりずっと早いですよ。
知らないと、一から入力しなければならないし、入力が遅いと時間がかかるばかり。
道具はうまく使いましょうね。
昨日の打ち合わせで、8月の創立記念までに完成予定。
名簿一覧にするのに、手間がかかっています。

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池田小百合
専門家

池田小百合(講師)

池田パソコン塾

歴25年超のパソコン講師が、働く人の仕事の悩みに寄り添い、効率化を応援。基礎を築き応用力をつける「パソコンの仕事効率化講座」はオンラインで全国どこからでも受講可能。企業研修、出張も要相談。

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