「労働時間の見える化」で組織を強くする ~中小企業が取り組むべき管理体制とは~

こんにちは、マネジスタ湘南社労士事務所です。
「中小企業のガバナンスを強化する」コラム第2部、対策についてお話をします。
はじめに
第1部では、中小企業で起こりやすいガバナンスの課題を、3つの事例を通して説明しました。
これらはいずれも「特定の人に依存している」という共通点があります。
第2部では、この状況を改善するために中小企業が取り組むべき
- 財務ガバナンス
- 人事ガバナンス
- 労務ガバナンス
の3つのガバナンスについて、具体的な対策とともに整理していきます。
【ポイント1】財務ガバナンス:意思決定の透明化とキャッシュフロー管理
対策例
| 対策 | 内容 |
|---|---|
| キャッシュフロー計画の策定と共有 | 資金繰り予定表を作成し、入出金スケジュールを全社で共有。計画的投資が可能に。 |
| 決裁権限の整備 | 投資・支出・契約・人事などの決裁基準を段階別に設定。属人的な決定を防ぐと共に権限を明確化。 |
【ポイント2】人事ガバナンス:中途採用を強化する「賃金・評価制度」の再構築
対策例
| 対策 | 内容 |
|---|---|
| 賃金制度の見直し | 職務・スキルに基づく給与体系へ見直し、中途採用で一貫性のある提示が可能に。 |
| 評価制度の明確化 | 昇給要件・評価基準を可視化し、従業員の成長機会を明確化。離職防止にも効果。 |
【ポイント3】働き方の変化に合わせた労務ガバナンス
対策例
| 対策 | 内容 |
|---|---|
| 労務リスクの可視化 | 残業時間、離職率、配置の偏りなどを定期的に確認し早期に是正。 |
| 働き方に対応した規程整備 | リモート勤務、フレックスなど、多様な働き方に対応する制度を整備。 |
| 業務の見直しとマニュアル整備 | 属人化した業務を見直し、代替人材が対応できるように業務とマニュアルを整備。 |
まとめ
第2部では、3つのガバナンス強化策を整理し、多くの企業でも取り組めるような具体策を示しました。
いずれも「仕組み」と「運用」をセットで進める必要があり、どれか一つだけ強化しても十分に機能しません。
第3部では、これらの施策を進めるための実践的なステップを、実務に落とし込みやすい形でまとめていきます。



