在庫が合わない・多いを見える化する─在庫管理はしているけど、課題が多いあなたへ

平岡誠司

平岡誠司

テーマ:経営のモヤモヤをワクワクに(しごと編)

「在庫管理って、なんだかモヤモヤする…」というあなたへ --未経験でも安心。やさしく学べる在庫管理の基本:第十二回

「在庫表はあるけど、数字が合わない」
「棚卸のたびにズレが出る」
「倉庫がパンパンなのに、欠品も起きる」──そんな悩み、ありませんか?

実はそれ、在庫管理が“見えていない”状態かもしれません。
管理しているつもりでも、記録と現場がつながっていないと、モヤモヤは続きます。

「合わない」「多すぎる」在庫の見える化とは?


  • 理論在庫と実在庫を照合する
  • 入出庫の履歴を残して、流れを見える化する
  • よく動く在庫と、動かない在庫を分けて見える化する
  • 発注ルールを“感覚”から“数字ベース”に切り替える


この4つを整えるだけで、在庫のズレと過剰仕入れの原因が見えてきます。

なぜズレる?なぜ多くなる?


  • 入荷数と記録が一致していない
  • 出荷伝票と実際の出荷数が違っている
  • 担当者の勘で仕入れている
  • 売上データを見ずに“とりあえず”発注している


こうした状態は、どんぶり勘定の典型です。
そして、在庫が合わない・多すぎる状態は、資金繰りの悪化にもつながります。

やってみるなら…


  • 月1回の棚卸で、理論在庫と実在庫を照合する
  • 入出庫履歴を残して、流れを見える化する
  • 在庫表に「仕入れ日」「最終出荷日」を追加する
  • 発注ルールを「売上データ+最低在庫ライン」で設計する



無料で始められる、在庫と資金の見える化支援


「自分のやり方、これでいいんだろうか?」
「何かモヤモヤする」
「伝わらないことが増えた気がする」

そんな”違和感”が、見直しのサインかもしれません。

在庫も、お金の流れも、“見える化”することで不安は小さくできます。

どこから整えれば良いか、一緒に考えてみませんか?

平岡が直接お話を伺います(無料相談はこちら)

老舗酒卸の再建経験をもとに、現場と経営の信頼を整える支援を行っています。
平岡商店と“現場支援”の原点――数字よりも、人の想いを整える

在庫管理表無料テンプレートはこちらから
平岡商店WEBサイト「在庫管理表サンプル公開」


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平岡誠司
専門家

平岡誠司(小規模事業者向け経営支援家)

株式会社平岡商店

経営者の実践経験を活かし、経理の見える化・日繰り・在庫管理を軸に、家族経営の経営管理の仕組みづくりを実行支援します。現場の気づきを経営判断につなげ、“らしさ”をいかした経営を一緒に育てていきます。

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