自治会での上手な自己紹介 話し方&マナー教室「TALKNAVI」西宮
こんにちは。元アナウンサーで話し方・マナー講師の永田之子です。
生徒さんから「名刺交換のマナー」を聞かれました。生徒さんはビジネスマン生活5年。今まで正しい名刺交換の方法を習ったことがないとのこと。そこで今回のコラムでも改めて名刺交換のマナーをおさらいしてみたいと思います。
■準備
職種にもよりますが基本、名刺入れに10枚 予備20枚ほどを準備すると安心です。
※「名刺を切らしております」と言う言葉はネガティブな印象につながりやすいもの。やむおえず渡せない場合には、後日郵送するなどの工夫をしましょう。
・「カバン」や「背広の内ポケット」などの取り出しやすい定位置を決めておく
×背広の外ポケットには入れない(上外ポケットはポケットチーフを入れる場所)
×ズボンのポケット 汚れたり折れたりする
※汚れた名刺は絶対に渡さない
■渡し方
・机などを挟まず正対して渡す
・両手で渡す
同時に渡すときには右手で渡し左手で受ける 相手より低い位置で渡す 相手に渡したら両手で持つ
・文字が指にかからないように持つ
・社名、部署、氏名を名乗る
・腰より上に持つ
・受け取ったら「ありがとうございます」「頂戴いたします」とお礼を言う
・不明な点があれば聞く
・感想を言う デザイン、イメージなど
■置き方
・ミーティングなどをする場合にはデスクの左上に置く
複数枚の場合には役職順に並べる 一番上の役職の名刺は名刺入れの上に置くなどの工夫 席順に置くと名前を確認しやすい
※注意点
・相手より早くしまわない しまうタイミングは相手がしまった後
・名刺にメモを書かない
・頂いた名刺はポケットに入れない カバンに入れる ”名刺はその人自身”
・いただいた名刺を置き忘れない
過去に「頂いた名刺を忘れて商談が失敗した」という話を聞きました。「たかが名刺、されど名刺」ですね。自分が渡した名刺がどのように扱われるかを想像する・・・。大切に扱ってくださる方と長いお付き合いをしたいものです。
【もう一つランクアップの名刺のマナーを知りたい方に】
自分の名刺入れと頂いた名刺を入れる「名刺入れの2個持ち」をするといいですよ。”運が運を呼ぶようになる”とは一流ホテルの支配人から教えていただいた言葉です。
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実績
千葉県警察本部 警察官への講話 2018年2019年
千葉県公立学校教頭会教頭先生への講話 2022年
演題例 『伝え方の技術』『心に響く話し方』 『人前で堂々と話す方法』『風通しのいい職場』ほか
■永田之子 (YUKIKO NAGATA)
話し方&コミュニケーション教室『TALKNAVI』代表
元アナウンサー(高橋圭三プロダクション)
話し方講師
マナープロトコール講師
コミュニケーションカウンセラー
岸和田健老大学特任講師(講師歴15年)
婚活アドバイザー (ツヴァイ講師歴10年)
プロフィール
国際儀礼資格を持つ「話し方&マナー講師」色彩コーディネーターなどの資格も保有し、相手に好感を持たれるマナーやコミュニケーションの指導を行っている。クライアント一人ひとりへ丁寧に寄り添う個人指導が好評。アナウンサー時代に培った洗練された話し方や、マナーの深い知見が高く評価され、セミナー講師、司会者、本の監修者としても活躍中。
■メディア関係のお問い合わせ
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【寄稿 監修 出演】
フェリシモ『オトナのマナープログラム』
小学館『precious.jp』
光文社『kokode.jp』
テレビ朝日『羽鳥慎一モーニングショー』
TBS『教えてもらう前と後』
読売テレビ『かんさい情報ネットten.』
朝日新聞出版『AERA』
■ホームページ→http://talknavi.jp


