事例：補助金申請書類の検討（ECサイト構築＆展示会出展）

業種
■建設業・製造業
□卸売業・小売業
□サービス業

規模
□小規模（従業員数5人以下）
■中規模（従業員数6人以上、50人以下）
□大規模（従業員数51人以上）

相談分野
□特許・実用新案・意匠
□商標
□著作権・不正競争防止
■補助金

1．相談内容
　クライアントは、これまで主として事業者向け（BtoB）の販売を中心に事業を展開してきましたが、今後は一般消費者向け（BtoC）の販売を強化し、新たな販路を開拓するため、自社商品を販売するECサイトの構築を計画していました。また、同時に展示会への出展を行い、商品認知の向上及び新規顧客の獲得を図ることも検討されていました。これらの取組に必要となる費用の一部について補助金の活用を検討されており、補助金申請に必要となる経営計画書及び事業計画書の作成について、当所にご相談されました。

2．解決策
　当所では、クライアントから提供された会社の現状、売上状況、既存の販売チャネル、ECサイト構築及び展示会出展に関する計画等の資料を基に、補助金申請に必要となる経営計画書及び事業計画書の検討及び作成支援を行いました。
　具体的には、まず、会社概要、売上及び利益の推移、主力商品、顧客層の特徴、既存の販売方法等を整理するとともに、市場動向や競合事業者の状況について調査を行い、自社の強み及び弱み、機会及びリスクを整理するための分析（SWOT分析）を実施しました。
　また、従来は主としてBtoB取引による販売を行ってきた事業構造を踏まえ、ECサイトの構築によって一般消費者へ直接販売するBtoC型の販売モデルへと販路を拡大する方針を整理しました。ECサイトについては、サイト構成や導入予定の機能、運用方法等を図面やイメージ画像を用いて具体的に説明しました。
　さらに、展示会への出展については、来場者に対して商品を実際に体験してもらうことにより商品理解を促進し、ブランド認知の向上及び新規顧客の獲得につなげる施策として位置付けました。展示会で得られた顧客情報をECサイトへの誘導や継続的な情報発信に活用することにより、オンラインとオフラインを組み合わせた販路拡大の取組として事業計画に整理しました。
　その上で、ECサイトによる販売及び展示会出展による顧客獲得の効果について、想定される来場者数、サイトアクセス数、購買率、販売単価等を踏まえた売上試算を行い、定性的及び定量的な観点から分析した上で、補助金申請用の事業計画書として取りまとめました。

3．結論
　補助金申請においては、単に事業内容を説明するだけでなく、自社の経営状況や市場環境を踏まえた分析を行い、その上で補助事業の必要性及び実施によって得られる効果を具体的かつ客観的に示すことが重要となります。
　当所では、このような分析及び計画整理を含めた補助金申請書類の作成支援を行っております。補助金の活用をご検討の際には、お気軽にご相談ください。

参考
・小規模事業者持続化補助金
https://www.jizokukanb.com/jizokuka_r6h/

英文
1. Consultation Details
The client had primarily conducted its business through business-to-business (BtoB) sales to other companies. However, the client planned to strengthen sales to general consumers (BtoC) and expand new sales channels by building an e-commerce (EC) website to sell its own products directly. In addition, the client was considering exhibiting at trade shows to increase product recognition and acquire new customers. The client intended to utilize a subsidy to cover part of the costs required for these initiatives and consulted our office regarding the preparation of the management plan and business plan necessary for the subsidy application.

2. Solution
Based on materials provided by the client—including information on the company’s current situation, sales performance, existing sales channels, and plans for building the EC website and participating in exhibitions—our office provided support in reviewing and preparing the management plan and business plan required for the subsidy application.
Specifically, we first organized information such as the company profile, trends in sales and profits, key products, characteristics of the customer base, and existing sales methods. We also conducted research on market trends and the competitive landscape, and performed a SWOT analysis to identify the company’s strengths, weaknesses, opportunities, and risks.
Taking into account that the company had previously relied mainly on BtoB transactions, we then structured a strategy to expand sales channels by building an EC website that would enable direct sales to consumers under a BtoC model. With respect to the EC website, we provided clear explanations of the website structure, planned functions, and operational methods, using diagrams and image materials where appropriate.
Furthermore, the exhibition plan was positioned as a measure to enhance product understanding by allowing visitors to experience the products directly, thereby increasing brand recognition and acquiring new customers. Customer information obtained through the exhibitions would be utilized to guide visitors to the EC website and for ongoing information dissemination, forming an integrated online-offline sales expansion strategy within the business plan.
Finally, we analyzed the expected effects of EC-based sales and customer acquisition through exhibitions from both qualitative and quantitative perspectives. This included sales projections based on estimated visitor numbers, website traffic, purchase conversion rates, and unit sales prices. The results were then compiled into a structured business plan for the subsidy application.

3. Conclusion
In subsidy applications, it is important not only to describe the content of the business plan but also to conduct an analysis based on the company’s management situation and market environment, and to clearly demonstrate the necessity of the subsidized project as well as the expected benefits resulting from its implementation.
Our office provides support for the preparation of subsidy application documents, including such analytical and planning processes. Please feel free to contact us if you are considering utilizing subsidies.

Reference
Small-Scale Business Sustainability Subsidy
https://www.jizokukanb.com/jizokuka_r6h/