Mybestpro Members

谷口直久プロは上毛新聞社が厳正なる審査をした登録専門家です

なぜ「freee認定アドバイザー」が構築しても、バックオフィスは破綻するのか?専門家が明かす、失敗の構造と「再構築」の必要性

谷口直久

谷口直久

テーマ:クラウド会計freee(導入・活用)

ココナラのサービス
noteの記事
クラウド会計ソフト「freee」の導入が進む一方で、「導入したものの、運用がグチャグチャで全く機能していない」というご相談が後を絶ちません。
中でも深刻なのは、「freee認定アドバイザー」である税理士事務所などに構築を依頼したにもかかわらず、運用が破綻しているケースです。

「専門家に頼んだのに、なぜ?」

多くの経営者様が、そう首をかしげます。
本稿では、freeeの再構築(リカバリー)を専門とする立場から、認定アドバイザー資格と「実務運用スキル」の乖離、そしてバックオフィス破綻の構造的要因について、論理的に解説します。

1. 「税務申告ロジック」と「業務運用ロジック」の衝突

freeeの構築が失敗する最大の要因は、構築者が「会計ロジック(税務申告)」と「業務ロジック(日々のオペレーション)」を混同、あるいは後者を軽視していることにあります。

税理士は「税務申告」のプロであり、最終的な「決算書」を正しく、かつ税務リスクを低く作成することを使命としています。
そのため、従来のインストール型会計ソフトと同じく、「決算書を作るための、帳簿入力ツール」としてfreeeを構築しようとします。

しかし、freeeは「業務を会計へシームレスに繋ぐ ERP」です。
日々の請求書発行、経費精算、銀行明細の同期といった「業務オペレーション」が、freeeという「システム」を通じて、自動的に「会計データ」になる。これが本来の姿です。

税理士都合だけで、タグ設定や口座連携のルールを決めると、以下のような「動かないシステム」が完成します。

タグのカオス化: 経営分析に必要な「部門」「品目」タグが、税理士の管理しやすい(=申告書作成がしやすい)基準で設定され、経営者が必要な「数字」が見えない。

現場の負担増: freeeに入力する「現場の人間」の業務フローを無視した設定のため、freeeへの入力(同期)が滞り、結局は手入力やCSVでの一括取り込み、あるいは決算期の「資料の山」へと繋がる。

2. なぜ税理士は「freeeを触らないで」と言うのか

弊社に駆け込んでこられる経営者様から、「税理士に『freeeを触らないで』と言われた」というお悩みを、驚くほど頻繁に伺います。

これは、税理士が自身の作り上げた「会計ロジックの城(帳簿)」が、freeeの本来の特性である「多面的なタグ付け」や「口座連携の自動処理」によって崩れるのを恐れているからです。

税務申告に必要な「一元的な正解」を追求するあまり、経営者が「リアルタイムな数字」を見るための「多角的な視点」を閉ざしている。
これでは、freeeの高いライセンス料を支払う意味がありません。

3. クラウドERPとしての「真の初期設定・運用設計」の必要性

「freee認定アドバイザー」という資格は、freeeの「会計ロジック」に関する知識の証明にはなりますが、貴社の「業務」を解析し、それをシステム上に最適な「運用設計」として落とし込むスキルとは、別物です。

絡まったfreeeを解き、本来の「回るバックオフィス」を再構築するためには、以下の視点を持つ専門家による介入が必要です。

業務フロー解析: 貴社の実際の入金・支払いのオペレーションを、freeeの「どの機能」にどう「連動」させるか。

データフロー設計: タグ(部門・品目・備考)の設計、勘定科目の再定義。それらを、誰が、いつ、どのようにfreeeへ登録するかのルール化。

運用体制の構築: 現場(経理・営業など)と税理士の間の「情報(データ)の受け渡し」の最適化。

結論:Re’れぼは、PMIも見据えた「再構築」の実績が豊富です

株式会社Re’れぼは、同業者(税理士・代行業者)が構築して破綻したfreeeの再構築(リカバリー)を多数手掛けてきた実績があります。

弊社は、M&A後のPMI(組織統合)におけるバックオフィス統合など、高度な専門性を必要とするfreee構築にも、確かな知見を有しています。

「認定アドバイザーに頼んだから安心」ではなく、「自社の業務に即した構築ができているか」。
この視点で、今一度、貴社のfreeeを点検してください。
少しでも違和感を覚え、自社の数字をリアルタイムに把握したいと願うのであれば、弊社の専門的な「再構築」をご検討ください。

貴社のバックオフィスを、経営を加速させる強固な基盤へと生まれ変わらせます。

リンクをコピーしました

Mybestpro Members

谷口直久
専門家

谷口直久(経理・財務構築プロフェッショナル)

株式会社Re’れぼ

クラウド会計freee認定アドバイザー最上位の5つ星を取得。農業、建設、介護など業種に応じた設計・構築支援で、経営に役立つ数字の可視化から経理処理まで対応。経理担当者の独立・開業支援も行っています。

谷口直久プロは上毛新聞社が厳正なる審査をした登録専門家です

関連するコラム

プロのおすすめするコラム

コラムテーマ

コラム一覧に戻る

プロのインタビューを読む

クラウド会計の設計を通じて経営革新を後押しする経理財務のプロ

  1. マイベストプロ TOP
  2. マイベストプロ群馬
  3. 群馬のビジネス
  4. 群馬の税務会計・財務
  5. 谷口直久
  6. コラム一覧
  7. なぜ「freee認定アドバイザー」が構築しても、バックオフィスは破綻するのか?専門家が明かす、失敗の構造と「再構築」の必要性

谷口直久プロへの仕事の相談・依頼

仕事の相談・依頼