◆雑誌の片づけ◆～大人世代の片づけ～

2018年1月30日

テーマ：大人世代の片づけ

コラムカテゴリ：法律関連

おはようございます！
司法書士＆行政書士　大人片づけインストラクター　山口里美です。

クレドカードを導入したことを御伝えしましたが、
「行動力基本動作10か条」の中で、片づけの大切さを謳っております。

オフィス内の片づけは高難度ですが、
いわゆる「紙もの」の片づけは特に大変です。

これまではスタッフが、
「あの書類は○○にあるはずですから、探す時間を下さい」と・・・
今すぐどこにあるか分からないこと自体がおかしい！
探す時間は、それこそ無駄な時間、ロスタイムです。
1人のスタッフが1分探し物をすると、全員で110分のロス。
だからこそ、この項目をクレドカードに入れました。

お客様の個人情報関係は司法書士会のルールに則り保管致しますが、
それ以外の紙の書類の扱いが迷います。

雑誌の記事は、開いたその場で目を通さず、
「後で読もう」とすると、間違いなく「積読」となる可能性が高いです。

実際に、本当に必要な記事であれば、迷う間もなくそこで読みますね。
後回しにするのは、それほど重要ではないと判断できます。

いずれにしても、迷う時間すらもったいない。
AIは瞬時に判断すると思います。

捨てるかどうか迷う書類は「一時保管ボックス」を作り一定期間保有。
仮に、一か月そのまま使用しなければ潔く廃棄。
などと、ルールと作って片づけて行きましょう。

気持ち良い職場が、お客様に良いサービスをご提供する心の余裕を生みます。

皆様も、佳き火曜日をお過ごしくださいませ。

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