仕事の効率化はファイル管理にあり!
美崎さんの大ファンの一人として、Excelに関する書籍2冊目は新入社員を題材にした物語風の内容になっています。
イラストも入っており、流れもわかりやすく読みやすい本です。
仕事が効率よく早く終わるように、いろいろな場面ごとでの使いかたがわかりやすく書かれています。また新入社員としてのちょっとしたミスの対処法や、資料の仕上げ方なども書かれていて、とても参考になる内容に仕上がっています。
連休中で家族サービスとで忙しいかもしれませんが、自分時間の中でこのような知識を入れておくと、連休明けからの溜まっている仕事のはかどり方が違ってくると思います。
授業で教えたいくらいなのですが、今は若い方が習いに来ないのでせめてこの本を手に取って読んでいただきたいですね。
どうしても、今覚えているのがやりやすくてそのままでいいという方も多いのですが、効率化するには何かを変えていかないと楽にはなっていきません。
本の中の新入社員君のように、Excelを使いこなせるようになってくださいね。
「一つ一つは、そんなに難しいことではありません。実際に使うシーンでこういう技があったはずだと記憶がよみがえれば、あなたのエクセルは快速になります。エクセルを快速にするのか、鈍行にするのかは乗り手の人間次第なのです。同じ目的地に到着するなら早く着いた方がいいはずです。 楽しいで、エクセルを快速に、望みどおりに美しく」 本文おわりにより
そして美崎さん流の「片付け仕事術」も、自らの経験から編み出された片付け術がすごすぎます。
どこから読んでも、すぐ実践できる内容となっているので、まずはやってみて自分なりの工夫をしていくことですね。
まだまだ知らないことばかり。
有限時間だからこそ、もっと自分のやりたいことに使えるようになりたいものです。
せめて、探し物の時間を減らしたい!!