スキャナを使えば、名刺読み込みでこんなこともできますよ

2016年5月13日公開 / 2021年2月24日更新

テーマ：パソコン講座

コラムカテゴリ：スクール・習い事

ただ今、ある会の会員名簿作成中！！
名簿を入力するのは、結構大変なことです。
時間もかかるし、名刺などは字が小さくて見にくいですよね。

そんなときの強い見方が、スキャナなのです。
いろいろなタイプがありますが、教室にあるのはスキャンスナップ。
細くても、ＰＤＦや画像として保存できるがもっとすごいのは、名刺のあて名を自動スキャンしてくれることです。
氏名、住所、電話番号やアドレスまで読み取ってくれるので、文字化けの部分だけ訂正すればいいようになっています。

すいすい、読み込んでくれるので短時間で終わります。
編集をしたいときには、ＣＳＶ形式で保存をすれば、エクセル機能のデーターベースで、並べ替えやフィルターが使えて、すごく便利です。

たぶん、企業などでは名刺はいただくけど、結局引出しの中ってのが多いですよね。
データ化してしまえば、紙から探すよりずっと早いですよ。
知らないと、一から入力しなければならないし、入力が遅いと時間がかかるばかり。
道具はうまく使いましょうね。
昨日の打ち合わせで、８月の創立記念までに完成予定。
名簿一覧にするのに、手間がかかっています。