今週の小次郎
長期的に予定を把握するのも大事であるが、短期的に何をするのかメモするのも大事である。
私は、スケジュールボードという無料ソフトに、その日しないといけないことを思いついた時にメモする。
小さい事務所なら、これで十分だと思っている(共有ファイルで全員が予定を共有することができる)。
後は手元のメモ帳に、短期的にしないといけないことを書いておく。
前日の仕事終わりに、数分掛けて翌日することをメモしておけば、翌日に事務所に来て、「今日は何に取りかかろうか」と思うこともない。
そして、書いてしまえば、後は忘れてよい。
事務所を出て思いついたら、Googleカレンダーに書くか、自分のアドレス宛にメールするようにしている。
もっとシステマティックにしている事務所もあると思うが、小さい事務所でシステム構築に費用をかけるのはもったいない。
とにかく、し忘れ防止が大事であるし、何をするかを考える時間があったら作業できると考えて、やることの優先順位と短期的にすることを把握する(しかも、頭からは忘れて、ワーキングメモリーを残す)ことが大事である。


