上手な会社案内のつくり方

小泉達治

小泉達治

テーマ:ブランディング 実施マニュアル

じょうずな会社案内のつくり方
会社案内を作る上で大切なのは、まずその目的とターゲットを明確にすることです。顧客や取引先、採用候補者など、誰に向けて何を伝えるのかを整理し、会社の理念や事業内容、実績などを分かりやすく構成する必要があります。表紙には会社名やロゴを目立たせ、会社概要や理念、サービス内容、成功事例などを順序立てて記載し、写真や図表を活用して視覚的にも魅力的なものに仕上げることが重要です。また、信頼性を高めるために沿革や受賞歴、取引先情報を加え、親しみを感じてもらうために社員の紹介やチームの顔が見える内容を盛り込むのも効果的です。さらに、デザインはブランドイメージに合った配色やフォントを用い、見やすさを考慮した余白の使い方にも注意を払いましょう。加えて、オンラインで活用できるデジタル版やQRコードを取り入れるなど、時代に合った対応も欠かせません。最終的には、読み手にとって情報が多すぎず不足もしていない適切な内容となっているかをユーザー目線で確認し、必要に応じて定期的に更新しやすい設計にしておくことで、効果的かつ信頼性の高い会社案内が完成します。

要点をまとめると下記のようになります。

1. 目的を明確にする

誰に向けて作るのか(ターゲット:顧客、取引先、採用候補者など)。
何を伝えたいのか(会社の強み、理念、サービス内容など)。
目的(信頼獲得、新規顧客の獲得、ブランディング強化など)。

2. 分かりやすい構成

表紙
会社名、ロゴ、キャッチコピーをわかりやすく配置。
会社概要
会社の基本情報(設立、所在地、代表者、事業内容など)。
理念・ビジョン
会社の存在意義や将来の方向性を示す。
事業内容
商品・サービスの詳細や強みを写真や図表を交えて説明。
実績・事例
信頼を得るための成功事例や顧客の声。
チーム紹介
社員や経営陣の顔写真やコメントで親しみを演出。
お問い合わせ情報
簡単に連絡が取れるよう、電話番号やメールアドレスを記載。

3. ビジュアルの工夫

写真や図表を活用
製品やサービスの魅力を視覚的に伝える。
デザインの統一感
会社のブランドイメージに合った配色・フォントを使用。
余白の活用
見やすさを保つために、余白を適切に取り入れる。

4. 信頼性を高める要素

沿革
会社の歴史や成長を簡潔に記載。
受賞歴や認証
業界での実績や品質の証明となる情報を加える。
パートナー企業や顧客リスト
実績や信頼の証拠を示す。

5. ターゲットに響く言葉を選ぶ

シンプルで分かりやすい言葉を使用。
専門用語を使う場合は簡潔な解説をつける。

6. オンライン活用を意識

デジタル版の会社案内も作成し、QRコードやリンクを活用。
動画やスライドを交えたオンライン対応版を用意するのも効果的。

7. ユーザー目線でチェック

読み手が興味を持つ内容か。
情報量が多すぎないか、あるいは不足していないか。
客観的に見てデザインや表現に違和感がないか。

8. 更新しやすい設計

年度ごとや状況の変化に応じて更新しやすいレイアウトにする。
社内で情報管理をしやすくしておく。
これらのポイントを押さえることで、目的に応じた効果的な会社案内を作成できます。また、ターゲットの反応やフィードバックを得ながら改善していくことも重要です。

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小泉達治
専門家

小泉達治(デザイン)

有限会社コイズミデザインファクトリー

ブランディングや商品企画、グラフィックデザイン、WEB・オンラインショップ構築、テキスタイルデザイン、プロダクトデザイン、イラスト、写真・動画を社内制作。企業のデザインをコンサルティングする実績多数。

小泉達治プロは京都新聞が厳正なる審査をした登録専門家です

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