どんな会社を作るのか ～ 会社設立＆定款作成なら④ ＠岩手 盛岡 ～
前編に続いて会社の基本事項【後編】です。
○発起人と出資比率を決める
資本金を誰から調達するか、その比率をどうするかを考えます。融資を受ける場合はいくらまで融資が受けられそうか、連帯保証が必要かも含めて検討します。中小規模の株式会社であれば、なにより経営を長期的に安定させることを優先しましょう。
○発行株式数と種類を決める
必要な資金を洗い出したら、一株当たりの額面と発行可能な株式の総数を決めます。
世の中には株式を自由に売買できる会社と、売買に会社の許可が必要な会社とが
法律的には株式の譲渡制限の有無、という言い方
譲渡制限があると、社長から見て都合の悪い自社株の売買を阻止することができますので、見知らぬ人に株が渡ることも無く、安心して経営を行うことができます。
○機関設計
どんな種類の役員を置くか決めます。取締役が一人、または複数、監査役を置くか、取締役会を作るか…等です。また、役員の任期や株式譲渡の承認機関も決めておきましょう。
小さい会社の場合でも、社長の身に万一のことがあるかもしれません。役員は複数置くことをお勧めします。また、取締役会がない会社は監査役を置かなくても構いませんが、法律的な専門家を取り入れて業務や会計のアドバイスを定期的に受けることをお勧めします。
○事業年度を決める
会社は、事業年度を何月から何月までにするのかを自由に決めることができます。事業年度は会社を運営する上で大切な要素です。
1.税理士のアドバイスが受けやすい時期を選ぶ
2.繁忙期を避け、売上推移が落ち着く時期を選ぶ
3. 消費税の免除期間がなるべく長くなるように決算月を設定する（※）
4.住民税の均等割りの支払額を少なくする
（※）会社設立時の資本金額が1,000万円未満の株式会社は、設立第1期目と第2期目の消費税の納税義務の免除を受けることができます。設立年月日からもっとも離れた月を決算月にすると消費税の納税義務の免除期間が長くなります。
○基本事項を決めたら
・商号、目的調査
念のため、定款を作る前に商号と目的の調査をしましょう。
・会社の印鑑作成
商号に問題が無ければ印鑑を作成します。
・印鑑証明書
印鑑証明書は定款の認証時と登記時に必要になります。
・資本金の調達
会社設立にはたくさんの作業がありますが、融資や経営計画の立案は並行して行うことが一般的です。これは非常に重要な事であるうえ、経営者にしかできない最初の仕事です。会社設立に必要な作業は専門家でもお手伝いできますので、本当に重要な仕事に専念して下さい。
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最近、「会社設立手数料0円～数千円」と広告し、数年の顧問契約が条件となっている場合や、定款認証代行のみで内容の精査が行われない免責事項付きのケースがあります。
設立準備に必要なサポート、長期的なサイクルコストを比較して下さい。また、当事務所から司法書士・税理士のご紹介も可能です。
法人を将来にわたって守る定款は、ひな形の使いまわしで作れるものではありません。
共に事業を興し、信頼に応えられる専門家をしっかりお選び下さい。
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