仕事効率化のための3つの管理　話し方＆マナー教室「TALKNAVI」西宮

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こんにちは。
話し方＆マナー講師の永田之子です。

授業で仕事の効率化について聞かれた場合、仕事の「3つの管理」についてお話しします。

仕事は時間をかければよいというものではなく「完成された仕事を効率的に納期に間に合わせること」が一番大事です。仕事をする順番は次のような流れです。
1．するべき仕事を全て書きだす
2．優先順位を決める
3．着手する前に計画を立てる
4．計画通りに進める

これをスムーズに進めるためには「タスク」と「タイム」と「コミュニケーション」の管理が不可欠になります。業務と時間と人間関係。

この3つが管理できれば仕事の効率化は必ず果たせます。与えられた時間を最大限にいかしゴールを決めてから始める習慣が大事です。

時間は有限です。それぞれの仕事に着手する前に所要時間を決めることも忘れないにしましょう。仕事を時間内に終えることに意義を唱える方もいらっしゃいますが現代では終えない負のリスクとして見直されています。

仕事の仕上がり度は100パーセントが理想ですが、次の仕事が20点や30点では信用を得ることはできません。常に「80点の合格点を目指す！」これです。

一流の職人とはいつも同じ品質の同じ味が出せる人のことを言います。常に80点という点数は決して素人には出せない点数です。

一流の職人さんは私たちには完璧に見える作品に対しても「まだできることはある」と言います。

常に100点に極めて近い80点を目指す！3つの管理で効率的に仕事を進めていくことができます。

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千葉県警察本部　警察官への講話　2018年　2019年
千葉県公立学校教頭会　教頭先生への講話　 2022年

演題例　『伝え方の技術』『心に響く話し方』『人前で堂々と話す方法』『風通しのいい職場』

■永田之子 YUKIKO　NAGATA
元アナウンサー。話し方＆マナー講師、コミュニケーションカウンセラー、婚活カウンセラー。全ての世代の人に「心と心をつなぐ会話」のコーチングをを20年間で10，000人に提供。
「人と楽しく話せるようになる」ことでコミュニケーションに貢献。話し方＆マナー教室「TALK NAVI」代表。神戸、関西、近畿エリアを中心に全国からの受講生が集まっている。

■ホームページ→http://talknavi.jp