【緊急編】パソコン価格が上がる本当の理由
パソコンやスマートフォンを使っていると、写真や文書、動画など、さまざまなデータが保存されていきます。
例えば、
家族や孫の写真
旅行先で撮影した動画
仕事で作成した文書
年賀状の住所録
大切なメールや連絡先
こうしたデータは、私たちにとって大切な財産ともいえます。
ところが、ある日突然、
「パソコンが起動しなくなった！」
「スマートフォンが壊れてしまった！」
「間違って大切な写真を削除してしまった！」
そんなことが起こったら、どうでしょうか。
パソコンやスマートフォンは買い替えることができます。
しかし、失ってしまった写真やデータは、必ずしも取り戻せるとは限りません。
そこで大切になるのが、今回のテーマである「バックアップ」です。
今回は、バックアップの意味や必要性、そしてコピーとの違いについて、できるだけ分かりやすくご紹介します。
そもそもバックアップって何？
バックアップ（Backup）とは、簡単に言えば、
大切なデータが失われたときに備えて、別の場所に予備を保存しておくこと
です。
例えば、パソコンに保存している写真を、外付けSSDにも保存しておく。
あるいは、スマートフォンの写真をクラウドにも保存しておく。
こうしたことがバックアップです。
万が一、元の機器が故障しても、別の場所にデータが残っていれば、取り戻せる可能性が高くなります。
つまり、
バックアップ＝もしものときのためのデータの保険
と考えると分かりやすいでしょう。
バックアップは「合鍵」に似ている
私は、バックアップを家の合鍵に例えると分かりやすいと思います。
家の鍵を1本しか持っていなかったとします。
その鍵をなくしてしまったら、家に入れなくなるかもしれません。
でも、別の場所に合鍵を保管していれば安心ですよね。
パソコンのデータも同じです。
元のデータ＝普段使っている鍵
バックアップ＝万が一に備えた合鍵
というイメージです。
ただし、合鍵を元の鍵と同じキーホルダーに付けていたら、両方一緒になくしてしまうかもしれません。
バックアップも同じです。
元のデータとは別の場所に保存することが大切なのです。
コピーとバックアップは何が違うの？
ここは、初心者の方が混同しやすいところです。
実は、コピーとバックアップは、まったく無関係なものではありません。
バックアップを作るときにも、データをコピーする操作が使われます。
ただし、目的が違います。
コピー
データを複製することです。
例えば、パソコンの「ドキュメント」フォルダーにある写真を、同じパソコンの「デスクトップ」にコピーする。
これもコピーです。
バックアップ
データが失われたときに備えて、復元できるように予備を保存することです。
例えば、パソコンの写真を外付けSSDへコピーし、安全に保管する。
これはバックアップになります。
簡単にまとめると、
コピー＝データを複製する操作
バックアップ＝データを守るために予備を保存すること
という違いです。
同じパソコンの中にコピーしても安心ではない
例えば、パソコンの「写真」フォルダーにあるデータを、同じパソコンの別のフォルダーへコピーしたとします。
これなら、間違って元の写真を削除したときには役立つかもしれません。
しかし、パソコンそのものが故障した場合はどうでしょうか。
元の写真も、コピーした写真も、両方失ってしまう可能性があります。
そのため、
同じパソコンの中にコピーしただけでは、十分なバックアップとはいえません。
大切なデータは、できるだけ別の機器や場所にも保存しておきましょう。
バックアップの保存先には何があるの？
代表的な保存先を3つご紹介します。
① USBメモリー
USBメモリーは、小型で持ち運びしやすい記憶装置です。
写真や文書などを手軽にコピーできます。
ただし、紛失しやすく、故障することもあります。
そのため、大切なデータをUSBメモリー1本だけに保存しておくことはおすすめしません。
② 外付けHDD・外付けSSD
パソコンに接続して利用する記憶装置です。
外付けHDDは、大容量の製品を比較的安価に購入しやすいという特徴があります。
外付けSSDは、一般的にデータの読み書きが速く、持ち運びにも便利です。
写真や動画など、容量の大きなデータのバックアップにも向いています。
ただし、どちらも故障する可能性があるため、過信は禁物です。
③ クラウドストレージ
クラウドとは、インターネットを通じて利用する保存サービスのことです。
代表的なものには、
Google ドライブ
OneDrive
iCloud
などがあります。
インターネット上のサービスにデータを保存することで、パソコンが故障した場合でも、別の機器からアクセスできることがあります。
ただし、サービスによって保存容量や料金、同期・バックアップの仕組みが異なります。
クラウドに保存すれば絶対安心？
ここは、ぜひ覚えていただきたいポイントです。
クラウドに保存しているからといって、絶対にデータが失われないわけではありません。
例えば、パソコンとクラウドのデータを「同期」している場合があります。
同期とは、複数の機器や保存先でデータの状態をそろえる仕組みです。
便利な機能ですが、設定によっては、パソコンで削除したファイルがクラウド側でも削除されることがあります。
つまり、
「クラウドに同期している＝必ずバックアップがある」ではない
ということです。
削除したファイルを復元できる機能が用意されているサービスもありますが、保存期間などに制限があります。
大切なデータは、クラウドだけに頼らず、別の場所にも保存しておくと安心です。
覚えておきたい「3-2-1ルール」
バックアップの考え方として、「3-2-1ルール」というものがあります。
これは、
3：データを合計3つ持つ
2：2種類の保存媒体などを利用する
1：そのうち1つは別の場所に保管する
という考え方です。
例えば、
1つ目は、普段使っているパソコン。
2つ目は、外付けSSD。
3つ目は、クラウドストレージ。
このように保存先を分けることで、故障や紛失、災害などによってデータを失う危険を減らすことができます。
もちろん、最初から完璧に実践する必要はありません。
まずは、
「大切なデータを、別の場所にも保存する」
という習慣から始めましょう。
Windowsで写真をバックアップする簡単な方法
ここでは、外付けSSDやUSBメモリーへ写真をコピーする基本的な手順をご紹介します。
① 保存先を接続する
外付けSSDやUSBメモリーをパソコンに接続します。
② エクスプローラーを開く
タスクバーのフォルダーのマークをクリックします。
③ 写真が保存されているフォルダーを開く
「ピクチャ」など、写真を保存している場所を開きます。
④ コピーしたい写真を選ぶ
写真やフォルダーを選択し、右クリックして「コピー」を選びます。
⑤ 外付けSSDなどを開く
エクスプローラーから、接続した保存先を開きます。
⑥ 貼り付ける
保存先で右クリックし、「貼り付け」を選びます。
これでコピーが始まります。
コピーが終わったら、保存先のファイルを開いて、正しく保存されているか確認しましょう。
最後に、必要に応じて安全な取り外し操作を行います。
コピーしただけで安心せず、実際に開けるか確認することも大切です。
バックアップは一度だけでいいの？
いいえ、バックアップは定期的に行うことが大切です。
例えば、半年前にバックアップした写真があったとします。
その後、旅行や家族の行事で新しい写真をたくさん撮影した場合、半年前のバックアップには新しい写真が含まれていません。
その状態でパソコンが故障すると、最近撮影した写真を失ってしまう可能性があります。
そのため、
「新しいデータが増えたらバックアップする」
という習慣をつけておきましょう。
仕事で毎日使うデータであれば、より頻繁なバックアップが必要になることもあります。
バックアップで注意したいこと
最後に、いくつか注意点をご紹介します。
① 保存先を一つだけにしない
外付けSSDもUSBメモリーも故障する可能性があります。
重要なデータは複数の場所に保存しましょう。
② 外付け機器は必要なときだけ接続する方法もある
常時接続していると、ウイルス感染や誤操作などの影響がバックアップ側にも及ぶ場合があります。
バックアップが終わったら取り外して保管する方法も有効です。
③ パスワードや個人情報の管理に注意する
クラウドサービスを利用するときは、強固なパスワードや二段階認証なども活用しましょう。
④ 復元できるか確認する
バックアップは保存することが目的ではありません。
必要なときに元に戻せることが大切です。
まとめ
今回覚えていただきたいのは、
バックアップ＝大切なデータが失われたときに備えて、別の場所に予備を保存しておくこと
ということです。
そして、
コピー＝データを複製する操作
バックアップ＝データを守るための備え
という違いがあります。
パソコンやスマートフォンは、いつ故障するか分かりません。
また、誤操作によって大切なデータを削除してしまうこともあります。
だからこそ、
「壊れてから考える」のではなく、「壊れる前に備える」
ことが大切なのです。
【65歳からのワンポイント】
私は65歳になった今でも、パソコンを使って仕事をしたり、新しい技術を学んだりしています。
その中で、改めて感じていることがあります。
それは、
「パソコン本体よりも、中に保存されているデータの方が大切な場合がある」
ということです。
パソコンが壊れたら、新しいパソコンを購入することはできます。
しかし、家族の思い出の写真や、長い時間をかけて作成した文書などは、お金を出しても取り戻せない場合があります。
特に、家族や孫の成長を記録した写真は、二度と同じ瞬間を撮影することはできません。
だからこそ、私はバックアップを特別な作業ではなく、日常の習慣にすることが大切だと思っています。
難しいことをする必要はありません。
まずは、今日パソコンやスマートフォンに保存されている大切な写真を確認してみてください。
そして、
「この写真が消えてしまったら困るな」
と思うものがあれば、別の場所にも保存しておきましょう。
その小さな行動が、将来の大きな安心につながります。
大切なデータは、失ってからでは遅い。
これだけは、ぜひ覚えておいていただきたいと思います。
次回予告
パソコンマスターズ 第32回
「USBメモリーと外付けSSD、何が違うの？」
パソコンのデータを保存するための機器には、USBメモリーや外付けSSD、外付けHDDなどがあります。
でも、
「どれを選べばいいの？」
「USBメモリーとSSDは何が違うの？」
「写真や動画を保存するならどちらがいいの？」
と迷ったことはありませんか？
次回は、これらの記憶装置の違いや特徴、用途に合わせた選び方について、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。
■ すべてのコラムはこちら
https://mbp-japan.com/fukuoka/cncconsultingpro/service1/
■ 株式会社CNCコンサルティング 公式サイト
https://cncconsulting.pro/
