Figma Makeとは何か？AIデザイン革命
・担当者ごとにデザインがバラバラ
・資料やバナーを作るたびにゼロから考えている
・修正のたびに「前回どうしてたっけ？」となる
こうした状態に、心当たりはないでしょうか。
特に、営業資料・SNS・社内資料などを複数人で作っている企業では、よく起きている課題です。
一見すると些細な問題のように見えますが、実はこれ、組織が大きくなるほど確実にボトルネックになります。
なぜこの問題が起きるのか
原因はシンプルで、「共通ルールが存在していない」ことにあります。
デザインというと「センス」や「個人の感覚」に任せがちですが、その状態では再現性が生まれません。
結果として、
・人によって品質が変わる
・制作スピードが上がらない
・修正コストが増え続ける
といった状態になります。
デザインシステムとは何か
デザインシステムとは、簡単に言うと
「デザインを仕組みとして再現できる状態にすること」です。
例えば、
・営業資料のフォントや色が毎回変わらない
・SNS投稿のデザインに統一感が出る
・誰が作っても同じレベルのアウトプットになる
こうした状態を意図的に作るのが、デザインシステムです。
よくある誤解
ここで一つ大事なのが、「デザインシステム＝大企業のもの」と思われがちですが、実際は逆です。
むしろ、
・人が限られている
・兼任が多い
・スピードが求められる
こうした中小企業ほど効果が出やすい考え方なのです。
デザインシステムとは「デザインをきれいにするためのもの」ではなく、業務を効率化し、品質を安定させるための仕組みです。
中小企業でのデザインシステムの作り方（3ステップ）
ここからは、実際にどのように導入していくかをシンプルに整理しましょう。
いきなり完璧を目指す必要はありません。まずは小さく始めることが重要です。
① よく使うデザインを洗い出す
まずは日常的に作っているものを整理します。
・提案資料
・SNS投稿画像
・バナー
・社内資料
この中で、繰り返し使われているものを洗い出します。
② 共通ルールを決める
次に、最低限のルールを決めます。
・使用する色
・フォント
・余白の取り方
・レイアウトの型
ポイントは、「細かく作り込みすぎない」ことです。
まずは誰でも使えるレベルでOKです。
③ テンプレート化する
最後に、実際に使える形に落とし込みます。
・PowerPoint
・Canva
・Googleスライド
などでテンプレートを作成し、誰でも同じように使える状態にします。
導入するとどう変わるのか
デザインシステムを取り入れると、現場は大きく変わります。
・制作時間が短縮される
・修正回数が減る
・品質が安定する
結果として、「デザインにかかる見えないコスト」が削減されます。
よくある失敗パターン
一方で、うまくいかないケースもあります。
・最初から完璧を目指して進まない
・ルールだけ作って使われない
・現場に合っていない
重要なのは、「使われる設計」にすることです。
デザインシステムは「現場のための仕組み」
デザインシステムは、単純に見た目を整えるためのものではなく、
現場の負担を減らし、誰でも同じ品質で仕事ができる状態を作るためのものです。
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このようなお悩みはありませんか？
・資料やデザインの品質がバラバラ
・毎回ゼロから作っていて非効率
・属人化していて引き継ぎができない
こうしたご相談は、実際に多くいただきます。
多くの場合、個人のスキルの問題ではなく、「仕組みが整っていないこと」が原因です。
もし現在の状況に少しでも当てはまるようであれば、一度整理するだけでも、大きな改善につながります。
社員数10名〜50名程度で、これから業務効率化や仕組み化を進めたい企業様には特に有効です。
ご相談では、現状の業務フローを整理した上で、どこからデザインシステムを取り入れるべきかを具体的にご提案いたします。
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