[会計・ファイナンス・IRの英語]英文メール・こんな間違えがあなたの評価を落とす！

翻訳サイトからのコピペ英文メールから脱却し、プロフェッショナルなメールを書くにはどうしたらいいでしょうか？

英語ノンネイティブの私たちが目指すべきは、シンプルだけどわかりやすい文章。
中途半端に難しい構文や単語を使って、格好つけようとするのはNGです。

わたしたちが戦うフィールドは、”洗練された英語”ではなく、”コンテンツ”です。

ちょっと熱く語りましたが、”コンテンツ”で勝負するにも、基本的なミスを犯しているメールを書いてしまっては大きな減点ですね。

基本的なミスって何？　

というご質問をよく受けますので、今回まとめてみました。

1. メールのタイトルが不明瞭
2. 文章の中にスペルミスがある
3. メールのタイトル（スペルチェックが機能しない）にスペルミスがある
4. 相手の名前を間違えている
5. あいさつの一文や、クロージングの一文を入れていない
6. フォーマル過ぎるもしくはインフォーマル過ぎる
7. CCする必要のない人を、やり取りの中でCCし続けている
8. 内容が変わっているのに、タイトルが以前のメールのまま
9. 改行や区切りが不明瞭
10. 本題と違う話を途中から出し始めている
11. あいまいな表現や、やたら難しい単語がある
12. テクニカルタームを使っている
13. 添付資料があると言っているのに、添付を忘れている
14. 明らかに読み返してないとわかるミスがある
15. もらったメールに対しての返信が遅い

どんなに気をつかっても、母国語ではない英語のメールのミスは、見落としがちです。

とくに忙しい時が要注意。

一度コーヒーを取りに行ったり、軽くストレッチをしてから、改めて読んでみて、自然な文章かどうかを確認しましょう。

とても重要なメールであれば、一晩置いて読み返してみるのがおススメです。

そんなアプローチが、意外に効果的です。


本当に実務で役立つビジネス英語を学びたい方は、Biz英語塾にご相談ください。