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管理組合の意思決定は、総会で行います。
総会には2種類あり、毎年定期的に行う通常総会(定期総会と呼ぶところもあります)。
総会が年に一回だと、なかなか物事が進まなくなってしまうので、通常総会と次の年の通常総会までの間で特別に行う総会を臨時総会と言います。
臨時総会と通常総会で扱える議案も、総会の成立要件、決議要件も、
どちらも同じですが、臨時総会は必ず開催されるとは限りません。
一般に通常総会では4つの鉄板議案があります。
① 決算報告
② 予算承認
③ 管理会社との委託契約
④ 役員の選任
①は区分所有法上は報告で足りますが、殆どのマンションでは規約で監査を行い、承認を得ることになっています。
また、③は複数年契約することも可能なので、その場合、途中の年は議案化されません。