喪中はがきを送る相手の範囲とマナー！仕事関係への配慮も解説

皆様、こんにちは。
株式会社大阪セレモニー代表の山田泰平です。

年末が近づくと、「そろそろ喪中はがきの準備をしないと。」と考える方もいらっしゃるでしょう。

その際、「どこまでの範囲の人に出せばいいのだろう。」「仕事上の取引先には送るべきか。」「毎年年賀状だけの付き合いの人にはどうしよう。」など、送る相手の範囲で悩むことはありませんか。

良かれと思って送ったはがきが、かえって相手に気を遣わせてしまったり、失礼にあたったりしては本末転倒と言えるでしょう。

そこで今回は、喪中はがきの送り先とマナーをテーマに詳しく解説をしていきます。

• 喪中はがきを出す本来の目的と意味。
• 送る相手と送らない相手の具体的な判断基準。
• プライベートとビジネスを分ける仕事関係者への対応。
• 今どきのマナーを反映したすぐに使える文例。
• トラブルを防ぐための注意点とポイント。

【結論】送る相手は年賀状の交流者！仕事用は控えるのが現代流

喪中はがきを送るかどうかの基本的な判断基準は、「毎年、年賀状のやり取りをしているかどうか。」となります。

喪中はがきの本来の目的は、「喪に服しているので、新年のご挨拶である年賀状を失礼させていただきます。」という年賀欠礼（ねんがけつれい）のご挨拶を事前にお伝えすることにあります。

年賀欠礼とは、喪中（もちゅう：近親者が亡くなってから一定期間、身を慎む期間）にある人が、年賀状のやり取りを控えることを指す言葉です。

したがって、毎年年賀状をくださる方に対して、「今年は年賀状をいただきましても、こちらからはお返しできません。」とお知らせするために送るのが基本となります。

ただし、注意が必要なのが仕事関係者への対応でしょうか。

プライベートとビジネスを分ける観点から、取引先や会社の上司などへは、個人的な事情である喪中はがきは送らないのが近年のビジネスマナーの主流となっています。

相手に余計な気を遣わせないための配慮であり、年賀状は通常通りに受け取り、年始の挨拶も普通に行うのがスマートな対応と言えるでしょう。

1 喪中はがきを送る相手と送らない相手の判断基準

誰に送るべきか、具体的なケースで整理していきましょう。

■ 送るのが一般的な相手

1. 毎年年賀状のやり取りをしている親戚、友人、知人。
2. 葬儀には参列しなかったものの、故人が生前お世話になった方で年賀状のやり取りがある方。

葬儀に参列してくれた方は、すでに不幸をご存知ですが、改めて年賀欠礼の挨拶として送るのがより丁寧な対応となります。

■ 送らなくても良い、または送らない方が良い相手

1. 仕事関係の相手（取引先、上司、同僚など）。
2. 普段から年賀状のやり取りがない方。
3. すでに不幸を知っている近しい家族や親族（互いに喪中のため）。
4. 相手方も喪中であることが分かっている場合。

「誰に送るか。」で迷ったら、「その人がこちらの喪中を知らずに年賀状を送って、気まずい思いをしないか。」という視点で考えると、判断しやすくなります。

2 仕事関係者へのスマートな対応と今どきの常識

前述の通り、仕事関係者へは喪中はがきを送らないのが一般的となりました。

これには、いくつかの明確な理由があります。

第一に、公私を混同しないというビジネスマナーとしての側面です。

第二に、相手に「仕事の依頼をしにくい。」「お祝い事を報告しづらい。」など、余計な気を遣わせないためと言えるでしょう。

では、具体的にどう対応するのが良いのでしょうか。

年賀状は例年通りに受け取り、年始の挨拶回りや仕事始めの際に、もし尋ねられたら「実は昨年、父が他界しまして。」と口頭で伝える程度で十分です。

どうしても伝えたい場合は、年が明けて松の内（まつのうち：1月7日まで）が過ぎてから、「寒中見舞い（かんちゅうみまい）」として送る方法があります。

寒中見舞いとは、冬の厳しい寒さの時期に相手を見舞う挨拶状のことです。

年賀状をいただいたお礼とともに、喪中であったことを簡潔に伝えるのが丁寧な方法となります。

3 そのまま使える喪中はがきの基本マナーと文例

喪中はがきを作成する際の、基本的なマナーと具体的な文面をご紹介します。

■ 送る時期
相手が年賀状の準備を始める前の、11月中旬から12月上旬には届くように投函するのが理想的です。

■ デザインの選び方
派手な色やイラストは避け、蓮の花や菊、桔梗（ききょう）など、落ち着いたデザインのものを選びましょう。

■ 【文例】
年賀のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年中に賜りましたご厚情を深謝いたしますとともに
明年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます

　令和◯年 十一月
　　　　　　　　　　　　（差出人の住所・氏名）

■ 作成時の注意点

1. 句読点（、。）は用いないのが伝統的な慣習となります。
2. 「拝啓」などの頭語や「敬具」などの結語は不要です。
3. 結婚や出産、引越しといった近況報告は絶対に書きません。
4. おめでたい報告は、喪中はがきとは別に、寒中見舞いや季節の挨拶状などで伝えましょう。

4 トラブルを防ぎ相手に配慮するためのポイント

喪中はがきの準備は、故人を思い出し、少し寂しい気持ちになる作業かもしれません。

しかし、故人に代わって生前お世話になった方々へ感謝を伝える大切な機会でもあります。

最も大切なことは、相手に「年賀状を送ってしまった。」という罪悪感を抱かせないようにすることです。

そのためには、早めの発送が欠かせません。

また、喪中はがきを送る範囲について、家族間でしっかりと話し合っておくことも重要となります。

自分は出すつもりでも、他の家族は出さないと考えている場合、情報の食い違いから失礼が生じる可能性があるからです。

お互いに納得のいく形で準備を進めることが、円満な人間関係を維持するための鍵と言えるでしょう。

喪中はがきは相手への配慮が最大のコツ

葬儀後の手続きやマナーは、時代と共に少しずつ変化していきます。

では、本日の重要なポイントをまとめます。

• 喪中はがきは「年賀状を失礼します。」という事前連絡であり、送る相手は年賀状の交流者が基本となる。
• 仕事関係者へは公私を分ける配慮から、送らないのが今どきのマナーである。
• 送るタイミングは11月中旬から12月上旬。デザインや文面は落ち着いたものにする。
• 結婚や出産などの近況報告は、喪中はがきには書かない。
• 誰に出すか迷ったら「相手の立場に立って考える。」ことが、丁寧な人間関係を続けるための鍵となる。
• 句読点を使わないなど、書状としての基本ルールを守ることが大切。

さて、最後に一つだけ、大切なことをお伝えします。

それは、「最初からホームランを打とうとしない」ということ。

完璧な礼儀作法を追求するあまり疲弊してしまうよりも、相手を思う誠実な気持ちを大切にしてください。

「これはどうなんだろう。」と悩むことがあれば、どうぞ私たちのような専門家にお気軽にご相談をいただければ幸いです。

株式会社大阪セレモニー