【例文あり】喪中はがきは誰まで送る？範囲やマナー、トラブル防止のコツを葬儀社が解説

皆様、こんにちは。
株式会社大阪セレモニー代表の山田泰平です。

年末が近づくと、「そろそろ喪中はがきの準備をしないと…」と考える方もいらっしゃると思います。

その際、「どこまでの範囲の人に出せばいいのだろう？」「仕事関係の取引先には送るべき？」「毎年年賀状だけの付き合いの人にはどうしよう？」など、送る相手の範囲で悩むことはありませんか。

良かれと思って送ったはがきが、かえって相手に気を遣わせてしまったり、失礼にあたったりしては本末転倒です。

そこで今回は、この「喪中はがきの送り先とマナー」をテーマに、

喪中はがきを出す本来の目的とは？
送る相手・送らない相手の判断基準
【公私で分ける】仕事関係者への対応方法
今どきのマナーと、すぐに使える文例
トラブルを防ぐためのポイント

などを、分かりやすく解説していきます。

【結論】年賀状のやり取りがある人が基本。ただし仕事関係へは「出さない」のが今どきの配慮

喪中はがきを送るかどうかの基本的な判断基準は、「毎年、年賀状のやり取りをしているかどうか」です。

喪中はがきの本来の目的は、「喪に服しているので、新年のご挨拶（年賀状）を失礼させていただきます」という”年賀欠礼”のご挨拶を事前にお伝えすること。

したがって、毎年年賀状をくださる方に対して、「今年は年賀状をいただきましても、こちらからはお返しできません」とお知らせするために送ります。

ただし、注意が必要なのが「仕事関係者」への対応です。

プライベートとビジネスを分ける観点から、取引先や会社の上司などへは、個人的な事情である喪中はがきは送らないのが、近年のビジネスマナーの主流となっています。

相手に余計な気を遣わせないための配慮であり、年賀状は通常通りに受け取り、年始の挨拶も普通に行うのがスマートな対応と言えるでしょう。

1. 喪中はがきを送る相手・送らない相手の判断基準

誰に送るべきか、具体的なケースで見ていきましょう。

【送るのが一般的な相手】：

毎年年賀状のやり取りをしている親戚、友人、知人
葬儀には参列しなかったものの、故人が生前お世話になった方で、年賀状のやり取りがある方

葬儀に参列してくれた方は、すでに不幸をご存知ですが、年賀欠礼の挨拶として送るのがより丁寧な対応です。

【送らなくても良い、または送らない方が良い相手】：

仕事関係の相手（取引先、上司、同僚など）
普段から年賀状のやり取りがない方
すでに不幸を知っている近しい家族・親族（互いに喪中のため）
相手方も喪中であることが分かっている場合

「誰に送るか」で迷ったら、「その人がこちらの喪中を知らずに年賀状を送って、気まずい思いをしないか？」という視点で考えると、判断しやすくなります。

2. 今どきの常識！仕事関係者へのスマートな対応

前述の通り、仕事関係者へは喪中はがきを送らないのが一般的です。

理由：

公私を混同しないというビジネスマナーのため。
相手に「仕事の依頼をしにくい」「お祝い事を報告しづらい」など、余計な気を遣わせないため。

では、どう対応するのが良いのでしょうか？

年賀状は例年通りに受け取り、年始の挨拶回りや仕事始めの際に、もし尋ねられたら「実は昨年、父が他界しまして」と口頭で伝える程度で十分です。

どうしても伝えたい場合は、年が明けて松の内（1月7日）が過ぎてから、「寒中見舞い」として、年賀状をいただいたお礼とともに”喪中であったこと”を簡潔に伝えるのが丁寧な方法です。

3. そのまま使える！喪中はがきの基本マナーと文例

喪中はがきを作成する際の、基本的なマナーと文例をご紹介します。

送る時期：
相手が年賀状の準備を始める前の、11月中旬～12月上旬には届くように投函します。

デザイン：
派手な色やイラストは避け、蓮の花や菊、桔梗など、落ち着いたデザインのものを選びます。

【文例】：
年賀のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年中に賜りましたご厚情を深謝いたしますとともに
明年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます

　令和◯年十一月

　　　　　　　　　　　　（差出人の住所・氏名）

【注意点】：